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如何使用WPS表格快速準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)

在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。例如,在發(fā)放值班費(fèi)的過程中,我們需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的值班天數(shù)。那么,如何利用WPS表格來快速準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)呢?下面我們?cè)敿?xì)介紹一下具體的操作步驟。步驟1:打開

在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。例如,在發(fā)放值班費(fèi)的過程中,我們需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的值班天數(shù)。那么,如何利用WPS表格來快速準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)呢?下面我們?cè)敿?xì)介紹一下具體的操作步驟。

步驟1:打開WPS表格并制作統(tǒng)計(jì)表格

首先,打開WPS表格軟件。接下來,我們以統(tǒng)計(jì)值班天數(shù)為例,創(chuàng)建一個(gè)新的表格用于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

步驟2:打開值班表

在制作好的統(tǒng)計(jì)表格中,我們需要打開要統(tǒng)計(jì)的值班表。值班表中包含了每個(gè)人的值班情況。

步驟3:輸入COUNTIF函數(shù)

在值班天數(shù)統(tǒng)計(jì)表格的天數(shù)列中,我們需要輸入COUNTIF函數(shù)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)域中滿足特定條件的單元格個(gè)數(shù)。

步驟4:選擇區(qū)域和條件

在輸入COUNTIF函數(shù)后,我們需要選擇要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域和條件。區(qū)域是指值班表中的值班人員區(qū)域,條件是指統(tǒng)計(jì)表中的姓名區(qū)域。

步驟5:完成函數(shù)輸入

最后,我們需要完成COUNTIF函數(shù)的輸入。具體的函數(shù)輸入格式為:COUNTIF([值班表]Sheet1!$B$3:$C$12, B3:B7)。完成后,按下回車鍵,第一個(gè)人的值班天數(shù)就會(huì)被統(tǒng)計(jì)出來。

步驟6:下拉填充表格

當(dāng)?shù)谝粋€(gè)人的值班天數(shù)統(tǒng)計(jì)完成后,我們可以通過下拉填充功能,快速地將所有人的值班天數(shù)都統(tǒng)計(jì)出來。

通過以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,我們可以利用WPS表格快速準(zhǔn)確地進(jìn)行個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)。這個(gè)方法不僅適用于值班天數(shù)的統(tǒng)計(jì),還可以用于其他各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。希望這篇文章對(duì)您有所幫助!

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