在使用WPS 2021編輯文檔時(shí)，生成一個(gè)清晰的目錄是非常重要的。WPS提供了一種簡(jiǎn)單而有效的方式來(lái)自動(dòng)生成目錄。下面將詳細(xì)介紹如何使用WPS 2021自動(dòng)生成目錄。切換到大綱模式首先，我們需要切換到

在使用WPS 2021編輯文檔時(shí)，生成一個(gè)清晰的目錄是非常重要的。WPS提供了一種簡(jiǎn)單而有效的方式來(lái)自動(dòng)生成目錄。下面將詳細(xì)介紹如何使用WPS 2021自動(dòng)生成目錄。

切換到大綱模式

首先，我們需要切換到“大綱”模式。在WPS工具欄上找到“視圖”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊它。然后選擇“大綱”模式。這樣，你就能看到文檔的整體結(jié)構(gòu)，包括所有的標(biāo)題。

設(shè)置標(biāo)題級(jí)別

接下來(lái)，我們需要給每個(gè)標(biāo)題設(shè)置相應(yīng)的級(jí)別。在“大綱”模式下，選中每個(gè)標(biāo)題，然后點(diǎn)擊“正文文本”下拉菜單。在彈出的菜單中，選擇標(biāo)題的級(jí)別，從1到9，其中1表示最高級(jí)別的標(biāo)題。

切換回頁(yè)面模式

當(dāng)所有標(biāo)題的級(jí)別設(shè)置完成后，我們需要切換回“頁(yè)面”模式以便繼續(xù)編輯文檔。點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)，然后選擇“頁(yè)面”模式?，F(xiàn)在，我們可以看到文檔的內(nèi)容，并且光標(biāo)會(huì)停留在插入目錄的位置。

插入目錄

在定位光標(biāo)到插入目錄的位置后，點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)，然后選擇“插入目錄”。一個(gè)彈出窗口將顯示在屏幕上，你可以在這個(gè)窗口中設(shè)置目錄的樣式屬性。例如，你可以選擇是否顯示頁(yè)碼，自定義字體和樣式等。當(dāng)所有設(shè)置完成后，點(diǎn)擊確定按鈕。

自動(dòng)生成目錄

最后，WPS將會(huì)自動(dòng)為你生成目錄。你可以看到目錄以標(biāo)題的形式列出，并且每個(gè)標(biāo)題的頁(yè)碼也會(huì)顯示在目錄中。如果你在后續(xù)編輯文檔時(shí)發(fā)生了標(biāo)題的改變或者新增了新的標(biāo)題，你可以再次點(diǎn)擊“引用”--“更新目錄”，WPS將會(huì)重新生成并更新目錄。

通過(guò)這種簡(jiǎn)單的步驟，你可以輕松地在WPS 2021中生成一個(gè)清晰明了的目錄。這對(duì)于長(zhǎng)篇文檔或者論文特別有用，能夠幫助讀者快速導(dǎo)航和查找所需內(nèi)容。試試這個(gè)方法吧，相信你會(huì)喜歡它的便捷和高效！