如何在Excel表格中設(shè)置到期提醒
在日常辦公中,合同管理是一項重要任務(wù)。為了確保合同能夠及時終止,我們可以利用Excel表格來設(shè)置到期提醒。下面是具體的操作步驟。 步驟1:選中合同終止時間所在列 首先,打開Excel工作表,找到包
在日常辦公中,合同管理是一項重要任務(wù)。為了確保合同能夠及時終止,我們可以利用Excel表格來設(shè)置到期提醒。下面是具體的操作步驟。
步驟1:選中合同終止時間所在列
首先,打開Excel工作表,找到包含合同終止時間的列,并選中該列。
步驟2:進入“開始”選項框,點擊“條件格式”
在Excel的菜單欄中,找到并點擊“開始”選項。然后,在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“條件格式”。
步驟3:選擇“突出顯示單元格格式”-“發(fā)生日期”
在彈出的“條件格式”選項中,選擇“突出顯示單元格格式”,然后再選擇“發(fā)生日期”。
步驟4:設(shè)置提醒時間和顯示格式
在彈出的“發(fā)生日期”對話框中,設(shè)置需要進行提醒的時間和所需的單元格顯示格式,并點擊確定。
步驟5:查看突出顯示的即將到期的合同
完成上述步驟后,即將到期的合同項將會被突出顯示出來,使你一目了然。
步驟6:使用函數(shù)自定義提醒時間范圍
如果需要自定義幾天內(nèi)將要到期的合同,我們可以利用Excel的函數(shù)來實現(xiàn)。具體步驟如下:
- 在“開始”選項中找到“條件格式”,選擇“新建格式規(guī)則”。
- 在彈出的對話框中,設(shè)置函數(shù)來定義提醒時間范圍。
通過以上步驟,你已經(jīng)學會了如何在Excel表格中設(shè)置到期提醒。這個功能可以幫助你更好地管理合同,確保合同能夠及時終止,避免因遺忘而導致的問題。