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1. 查看列表并進行時間查詢

在使用Access制作每日工作日程表之前，首先需要創(chuàng)建一個列表，包含所有工作任務(wù)和對應(yīng)的時間。可以使用Access的“表格”功能來創(chuàng)建這個列表。在列表中，將每個工作任務(wù)與其對應(yīng)的時間一一對應(yīng)，并確保時間字段使用正確的格式。

接下來，在Access中打開新的查詢窗口，選擇“設(shè)計”視圖。在查詢設(shè)計窗口中，從數(shù)據(jù)源中選擇剛剛創(chuàng)建的列表，并將其添加到查詢設(shè)計窗口中。然后，在時間字段上雙擊，以將其添加到查詢設(shè)計窗口中的“字段”列表中。

在時間字段下方的空白行中，輸入要進行查詢的具體時間范圍。例如，如果要查看某一天的工作日程表，可以輸入該日期。如果要查看某一周或某一月的工作日程表，則可以輸入相應(yīng)的時間范圍。

最后，點擊查詢設(shè)計窗口的“運行”按鈕，即可顯示符合查詢條件的工作日程表。

2. 根據(jù)時間填寫工作內(nèi)容

Access提供了一個便捷的方法來根據(jù)時間填寫工作內(nèi)容。在查詢設(shè)計窗口中，將工作任務(wù)字段添加到時間字段的右側(cè)。這樣就可以在查詢結(jié)果中同時顯示工作任務(wù)和對應(yīng)的時間。

在查詢設(shè)計窗口中，點擊工作任務(wù)字段，在“屬性”窗口中將其設(shè)為“可編輯”。這樣，就可以直接在查詢結(jié)果中編輯工作內(nèi)容了。

通過這種方法，可以方便地根據(jù)時間填寫每個時間點的工作內(nèi)容。只需在相應(yīng)時間字段下方的空白行中輸入工作任務(wù)，然后按回車鍵即可保存。

3. 使用每周一覽表進行內(nèi)容梳理

為了更好地梳理每日工作日程表的內(nèi)容，可以使用Access的每周一覽表功能。在Access中，選擇“創(chuàng)建”選項卡，然后選擇“報表”視圖。

在報表視圖中，選擇“每周一覽表”模板。然后，從數(shù)據(jù)源中選擇剛剛創(chuàng)建的列表，并將其添加到每周一覽表中。

在每周一覽表中，可以清晰地看到每天的工作任務(wù)和對應(yīng)的時間，以及一周內(nèi)所有工作任務(wù)的總結(jié)。可以根據(jù)需要自定義每周一覽表的格式和樣式，以便更好地滿足個人或團隊的需求。

通過每周一覽表，可以方便地對每日工作日程表進行內(nèi)容梳理和分析，幫助提高工作效率和時間管理能力。

總結(jié)

通過使用Access制作每日工作日程表，可以有效地管理工作任務(wù)和時間。通過查詢功能可以根據(jù)時間進行查看，通過填寫工作內(nèi)容可以準(zhǔn)確記錄每個時間點的工作任務(wù)，而每周一覽表則可以幫助進行內(nèi)容梳理和分析。這些功能結(jié)合起來，可以幫助提高工作效率和時間管理能力，讓工作變得更加有序和高效。