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電子表格批量合并不同內(nèi)容的單元格(占三行)

在WPS表格中,要批量合并相同內(nèi)容的單元格非常簡(jiǎn)單。WPS表格提供了直接的選項(xiàng),并且可以智能使用合并規(guī)則將后面的內(nèi)容自動(dòng)合并。但是,如果要合并同一列中內(nèi)容不同的三行,就需要使用公式來(lái)完成。然而,使用公

在WPS表格中,要批量合并相同內(nèi)容的單元格非常簡(jiǎn)單。WPS表格提供了直接的選項(xiàng),并且可以智能使用合并規(guī)則將后面的內(nèi)容自動(dòng)合并。但是,如果要合并同一列中內(nèi)容不同的三行,就需要使用公式來(lái)完成。然而,使用公式合并的結(jié)果是在一個(gè)單元格中,而我遇到的問(wèn)題是要求合并后的內(nèi)容要占三行,并且有1000多行數(shù)據(jù)。那么,我們應(yīng)該如何最快地批量將同列的三行內(nèi)容不同的單元格合并成一個(gè)單元格占三行呢?

步驟1:添加輔助列

首先,在任意一列后面添加一列輔助列,比如C列。如果不知道如何添加,請(qǐng)點(diǎn)擊B列,然后右鍵,選擇插入列。如果已經(jīng)知道如何添加,請(qǐng)?zhí)^(guò)這個(gè)步驟。

步驟2:合并單元格

第二步,按照第一列的合并要求,每三行進(jìn)行合并。選中輔助列的前三行(C2-C4),然后點(diǎn)擊合并單元格。如果其他的表格要求每四行合并,則選中輔助列的前四行合并,以此類(lèi)推。

步驟3:設(shè)置自動(dòng)換行

第三步,點(diǎn)擊輔助列C列,右鍵,選擇單元格格式。在對(duì)齊選項(xiàng)卡中,勾選自動(dòng)換行前的復(fù)選框,然后點(diǎn)擊確定。

步驟4:輸入公式

第四步,在剛剛合并的單元格中輸入以下公式:A2amp;CHAR(10)amp;A3。這個(gè)公式將合并A2和A3兩個(gè)單元格的內(nèi)容,并在它們之間插入一個(gè)換行符。如果要加入第三個(gè)單元格的內(nèi)容,只需要在公式末尾加上amp;CHAR(10)amp;A4即可。

步驟5:填充公式

第五步,將鼠標(biāo)移到合并單元格右下角,當(dāng)出現(xiàn)黑色十字架時(shí),拖動(dòng)十字架到輔助列的最后一個(gè)單元格,以填充公式。

步驟6:復(fù)制粘貼

第六步,選中輔助列的所有內(nèi)容,右鍵點(diǎn)擊復(fù)制。然后點(diǎn)擊A2單元格,右鍵點(diǎn)擊選擇性粘貼,再選擇格式確定。接著,再次右鍵點(diǎn)擊選擇性粘貼,這次選擇值確定。這樣,我們就成功地將同列的三行內(nèi)容不同的單元格批量合并成一個(gè)單元格占三行了。

通過(guò)以上的步驟,我們可以快速而有效地處理大量數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)電子表格中內(nèi)容不同的單元格批量合并為占三行的單元格。這個(gè)技巧對(duì)于處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)合并任務(wù)非常有用,可以節(jié)省時(shí)間和精力。無(wú)論是在工作中還是日常生活中,掌握這個(gè)技巧都會(huì)為您帶來(lái)很多便利。

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