如何將Excel表格打印在一頁紙上
當我們使用Excel制作表格時,有時會遇到表格比較大或比較長的情況,導致無法將整張表格打印在一張A4紙上。那么對于這種情況,我們應該怎樣才能讓表格能夠完整地打印在一頁紙上呢?下面就來介紹一種解決方法。
當我們使用Excel制作表格時,有時會遇到表格比較大或比較長的情況,導致無法將整張表格打印在一張A4紙上。那么對于這種情況,我們應該怎樣才能讓表格能夠完整地打印在一頁紙上呢?下面就來介紹一種解決方法。
借助Word進行操作
首先,我們可以借助Word來操作。將Excel中的表格全選復制,然后打開一個Word文檔,在文檔中按Ctrl V將表格粘貼進去。此時,表格的格式將保持不變,如下圖所示:
調整表格和頁面設置
接下來,我們需要對表格和頁面進行調整。首先,單擊Word的【布局】選項卡下【頁面設置】組中的【欄】下拉按鈕,選擇【兩欄】,將頁面分成左右兩部分。如果分成兩欄后,表格顯示不全,可以再單擊【布局】選項卡下【頁面設置】組中的【頁邊距】下拉按鈕,選擇【窄】,將頁面邊距調小一點。
然后,選中表格的第一行(即標題行),點擊Word的【表格工具-布局】選項卡下【數(shù)據(jù)】組中的【重復標題行】。這樣,頁面分欄后右側的表格第一行也會出現(xiàn)標題行。
打印表格
現(xiàn)在,我們就可以直接在Word中打印表格了。只需點擊Word的【文件】選項卡,選擇【打印】,設置好打印參數(shù),然后點擊【打印】按鈕即可將表格打印在一頁紙上。
通過這種方法,我們可以將Excel表格完整地打印在一頁紙上,方便查閱和使用。