如何在WPS文字版中展開折疊文檔大綱
當我們編輯一個內容較多的文檔時,為了方便查閱和整理內容,可以使用目錄或大綱來幫助我們快速導航和折疊文檔。那么問題來了:WPS文字版怎樣將文檔大綱展開折疊呢?下面將詳細介紹。 1. 打開軟件,新建文件
當我們編輯一個內容較多的文檔時,為了方便查閱和整理內容,可以使用目錄或大綱來幫助我們快速導航和折疊文檔。那么問題來了:WPS文字版怎樣將文檔大綱展開折疊呢?下面將詳細介紹。
1. 打開軟件,新建文件
首先打開WPS文字軟件,選擇“新建”按鈕,然后新建一個文件。您也可以直接打開一個已有的包含文字的文檔文件。
2. 設置標題樣式
接下來,選中您想要設置為主要標題的文字,點擊“開始”選項卡,在標題樣式中選擇“標題1”,這將將該文字設為主標題。同樣的道理,您可以將其他需要折疊的文字設置為“標題2”或更低級別的標題樣式。
3. 提取大綱設置完成
在設置好標題樣式后,點擊“視圖”選項卡,找到“大綱”選項,這將自動提取您設置的標題內容,并生成大綱。
4. 展開折疊選項
在左側的目錄欄中,您可以看到兩個選項:“展開”和“折疊”。點擊“折疊”選項,將只顯示主標題。這樣可以更好地概覽整個文檔。
5. 點擊大綱切換
如果您想要查看具體的小標題內容,可以點擊“展開”選項,這樣就可以看到很多的小標題了。通過點擊其中一個小標題,可以快速跳轉到指定的位置。
6. 顯示標題級別
如果您的文檔中有多個層級的標題,您可以在上方的工具欄中選擇顯示一級標題或其他級別的標題,這樣可以更加方便地查看和編輯文檔。
7. 顯示所有標題
假設您設置的標題只有兩個級別,即一級標題和二級標題,您可以選擇顯示全部標題以便一次性查看所有內容。
通過以上步驟,您可以輕松地在WPS文字版中展開和折疊文檔大綱,使文檔閱讀更加高效和便捷。