如何自動(dòng)計(jì)算考勤表中的出勤天數(shù)
我們自己設(shè)計(jì)編輯了一個(gè)考勤表,但是如何自動(dòng)計(jì)算出勤天數(shù)呢?今天小編就和大家分享一下一個(gè)小技巧。步驟一:設(shè)置員工姓名和簽到時(shí)間首先,讓我們來看一下這個(gè)考勤表的結(jié)構(gòu)。在表格中,A列是員工姓名,B列是員工每
我們自己設(shè)計(jì)編輯了一個(gè)考勤表,但是如何自動(dòng)計(jì)算出勤天數(shù)呢?今天小編就和大家分享一下一個(gè)小技巧。
步驟一:設(shè)置員工姓名和簽到時(shí)間
首先,讓我們來看一下這個(gè)考勤表的結(jié)構(gòu)。在表格中,A列是員工姓名,B列是員工每次簽到的時(shí)間。每個(gè)時(shí)間單元格表示一天的出勤情況。
步驟二:統(tǒng)計(jì)出勤天數(shù)
對(duì)于出勤天數(shù)的統(tǒng)計(jì),我們可以按照以下步驟進(jìn)行操作:
1. 在D列中按照員工姓名的順序排列。
2. 選中E2單元格,并輸入公式:COUNTIF($A$2:$A$17,D2)。然后按下回車鍵,并將該公式向下拖動(dòng)以填充其他員工的出勤天數(shù)。
步驟三:考慮請(qǐng)假的情況
考勤表中的出勤情況通常包括到崗、缺勤和請(qǐng)假。對(duì)于請(qǐng)假情況,我們需要將其視為半天的出勤。
1. 在空白行中,創(chuàng)建一個(gè)員工姓名列表。
2. 在C8單元格中輸入“出勤天數(shù)”。
3. 在C9單元格中輸入公式:COUNTIF(B2:K2,"到")-COUNTIF(B2:K2,"缺勤")-COUNTIF(B2:K2,"請(qǐng)假")*0.5。然后按下回車鍵確認(rèn)。
4. 選中C9單元格,并按住右下角的小正方形往下拖動(dòng),以填充其他員工的出勤天數(shù)統(tǒng)計(jì)。
通過以上步驟,我們就可以自動(dòng)計(jì)算考勤表中每個(gè)員工的出勤天數(shù)了。
這個(gè)小技巧能夠幫助我們更加高效地管理考勤數(shù)據(jù),并且節(jié)省了手動(dòng)計(jì)算的時(shí)間和精力。希望對(duì)大家有所幫助!