使用WPS表格辦公-巧用單元格格式計(jì)算帶單位數(shù)據(jù)
在日常辦公中,Excel是我們經(jīng)常使用的一款軟件。它不僅可以幫助我們制作表格,還具備強(qiáng)大的計(jì)算功能。然而,有些用戶反映不知道如何在WPS表格中巧用單元格格式來(lái)計(jì)算帶單位的數(shù)據(jù)。如果你也遇到了這個(gè)問(wèn)題,
在日常辦公中,Excel是我們經(jīng)常使用的一款軟件。它不僅可以幫助我們制作表格,還具備強(qiáng)大的計(jì)算功能。然而,有些用戶反映不知道如何在WPS表格中巧用單元格格式來(lái)計(jì)算帶單位的數(shù)據(jù)。如果你也遇到了這個(gè)問(wèn)題,不用擔(dān)心,小編將為您整理解決方法。
步驟一:?jiǎn)?dòng)Excel并打開文檔
首先,在桌面上啟動(dòng)WPS表格,并打開您想要進(jìn)行操作的文檔。
步驟二:選中所有數(shù)據(jù)
接下來(lái),我們需要選中所有的數(shù)據(jù)。您可以通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)來(lái)選擇數(shù)據(jù)范圍,也可以使用快捷鍵Ctrl A來(lái)全選數(shù)據(jù)。
步驟三:設(shè)置單元格格式
在選中數(shù)據(jù)后,單擊右鍵,在彈出菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。
步驟四:選擇自定義格式
在彈出的單元格格式對(duì)話框中,選擇“自定義”選項(xiàng)卡。然后,在“分類”列表中選擇“通用”格式。
步驟五:添加單位符號(hào)
在“G/通用格式”后添加一個(gè)分符號(hào)。您可以在后面輸入"分"字,以便顯示單位。
步驟六:完成設(shè)置
點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成單元格格式的設(shè)置?,F(xiàn)在,您將會(huì)看到所有數(shù)據(jù)后面都添加了單位符號(hào)"分"。
步驟七:一鍵計(jì)算總分
最后,按下快捷鍵Alt 等號(hào)(Alt ),即可快速計(jì)算出總分。這種計(jì)算方式適用于所有帶有單位符號(hào)的數(shù)據(jù)。
通過(guò)以上步驟,您就可以巧妙地使用WPS表格的單元格格式來(lái)計(jì)算帶單位的數(shù)據(jù)了。這個(gè)方法簡(jiǎn)單易懂,同時(shí)也提高了工作效率。希望本文對(duì)您有所幫助!