如何調(diào)整管家婆軟件銷售單的打印頁面設(shè)置
在使用管家婆軟件時(shí),我們經(jīng)常需要設(shè)置銷售單的打印模式,以節(jié)約紙張。為了實(shí)現(xiàn)最佳效果,我們需要調(diào)整行高和單元格大小,以確保打印出來的單據(jù)能夠完整展示。本文將介紹如何更好地進(jìn)行設(shè)置。1. 打開一個(gè)已過賬的
在使用管家婆軟件時(shí),我們經(jīng)常需要設(shè)置銷售單的打印模式,以節(jié)約紙張。為了實(shí)現(xiàn)最佳效果,我們需要調(diào)整行高和單元格大小,以確保打印出來的單據(jù)能夠完整展示。本文將介紹如何更好地進(jìn)行設(shè)置。
1. 打開一個(gè)已過賬的銷售單來設(shè)置
為了體現(xiàn)出設(shè)置的效果,我們可以選擇一個(gè)含有商品名稱較長的單子來進(jìn)行設(shè)置。打開已過賬的單據(jù)后,點(diǎn)擊打印,選擇自定義設(shè)置。
2. 利用空白的地方,設(shè)置報(bào)表頁面寬度
如果打印出來的單據(jù)邊緣還有很大的空白,我們可以通過文件-報(bào)表頁面設(shè)置來將寬度設(shè)置成最大值。這一步需要多次嘗試,特別是在使用可撕邊打印紙時(shí),需要留出邊緣空間。
3. 調(diào)整每行的行屬性
在模式中,我們可以調(diào)整每一行的行屬性,但無法直接調(diào)整打印出來的行高。為了達(dá)到理想的行高效果,我們需要將每個(gè)單元格的文字全部調(diào)整為一行。選中一個(gè)格子,右鍵點(diǎn)擊,選擇設(shè)置行屬性,輸入需要的行高并確認(rèn)即可。
4. 調(diào)整固定文字的大小
固定的文字指的是不帶#號(hào)和@號(hào)的文字,在打印時(shí)會(huì)實(shí)際打印出來。因此,這些文字不應(yīng)設(shè)置為換行格式,但可以適當(dāng)調(diào)整字體大小。
5. 設(shè)置系統(tǒng)選擇項(xiàng)的大小和是否換行
帶有#號(hào)和@號(hào)的文字是系統(tǒng)選擇項(xiàng),其內(nèi)容取決于銷售單具體的內(nèi)容。因此,這些文字的大小很重要,但設(shè)置時(shí)是否會(huì)換行則無關(guān)緊要。當(dāng)然,單元格的大小也需要進(jìn)行合理設(shè)置,可以通過打印出來的單據(jù)來進(jìn)行調(diào)整。
6. 預(yù)覽和調(diào)整格式
首先設(shè)置一個(gè)大致的格式,并確認(rèn)后,可以使用一些廢紙打印出來,檢查效果。如果不滿意,可以再次打開自定義設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。如果某個(gè)單元格的寬度不夠,可以將鼠標(biāo)放在分隔線上,將鼠標(biāo)變?yōu)椤??”形狀,按住左鍵向左或向右調(diào)整寬度。如果只調(diào)整單個(gè)格子,需要選擇該格子;如果要調(diào)整整個(gè)豎線,不要選擇任何格子。
7. 注意連續(xù)調(diào)整所影響到的格子
由于管家婆的格式設(shè)置不能像Excel表格一樣移動(dòng)整體,有時(shí)調(diào)整一個(gè)格子的寬度會(huì)影響到下一個(gè)格子。因此,在調(diào)整過程中,可能需要依次向后調(diào)整,以確保所有格子達(dá)到滿意的寬度。
8. 最后一條豎線調(diào)整
如果打印出來的單據(jù)最后一列的格子沒有完全打印,可以將最后一條豎線向里調(diào)整一點(diǎn)。有時(shí)即使只微調(diào)一點(diǎn),也會(huì)有很大的變化,因此需要多次打印以進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。
9. 調(diào)整內(nèi)容較長的單元格
在進(jìn)行自定義設(shè)置時(shí),有些內(nèi)容可能無法完全顯示出來,因此每個(gè)格子的空白處要足夠大才能打印出合適的寬度。所以,建議選擇包含最長商品名稱和規(guī)格的單據(jù)進(jìn)行調(diào)整,以獲得最佳效果。
通過以上步驟,您可以更好地調(diào)整管家婆軟件銷售單的打印頁面設(shè)置,確保打印出來的單據(jù)完整和美觀。