當(dāng)一列數(shù)據(jù)有數(shù)字和文本兩種格式時，不容易得到準(zhǔn)確的最大值和最小值。如下圖所示，分?jǐn)?shù)1和99都是文本格式。用MAXA統(tǒng)計B列數(shù)據(jù)得到的最高分是90，用MINA統(tǒng)計B列數(shù)據(jù)得到的最低分是0分。這是為什么呢

當(dāng)一列數(shù)據(jù)有數(shù)字和文本兩種格式時，不容易得到準(zhǔn)確的最大值和最小值。如下圖所示，分?jǐn)?shù)1和99都是文本格式。用MAXA統(tǒng)計B列數(shù)據(jù)得到的最高分是90，用MINA統(tǒng)計B列數(shù)據(jù)得到的最低分是0分。這是為什么呢？

新建數(shù)據(jù)列

首先，我們新建一個數(shù)據(jù)列如下圖所示。其中0.3和0.5是數(shù)字，abc以及0.1和0.9是文本格式。這個數(shù)據(jù)列maxa值是0.5，mina值是0.2。

再添加兩個數(shù)據(jù)，一個為:TRUE()(2>1)，得到邏輯值true。另一個為:TRUE()(2>3)，得到邏輯值false。這回maxa的值變成1，mina值還是0.3。

查看mina函數(shù)參數(shù)說明，結(jié)合測試結(jié)果，得到以下結(jié)論：所謂”不忽略文本值和邏輯值”，并不意味著0.9和0.1這種文本數(shù)據(jù)可以直接運算。它是把文本數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)成數(shù)字0。邏輯值true轉(zhuǎn)成數(shù)字是1，false轉(zhuǎn)成數(shù)字是0。

如下圖所示，現(xiàn)在看轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)，誰大誰小一目了然吧？

準(zhǔn)確的統(tǒng)計方法

回到開頭說的案例，當(dāng)一列數(shù)據(jù)有數(shù)字和文本兩種格式時，如何準(zhǔn)確的進行統(tǒng)計呢？只能把文本轉(zhuǎn)化成數(shù)值。

方法：選中B列所有分?jǐn)?shù)，打開菜單“開始”->“單元格”，點擊“文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值”。

文本全部轉(zhuǎn)成數(shù)值后，指定maxa和mina的參數(shù)列表為B2:B11，就可以得到準(zhǔn)確的統(tǒng)計結(jié)果。