如何設(shè)置WPS Office 2019工作薄加密
在保護重要數(shù)據(jù)信息不被泄露或他人隨意更改的前提下,我們可以對WPS Office 2019的工作薄進行密碼保護。下面將介紹具體的操作步驟。步驟一:打開工作薄并選擇“文件”首先,打開你需要加密的工作薄,
在保護重要數(shù)據(jù)信息不被泄露或他人隨意更改的前提下,我們可以對WPS Office 2019的工作薄進行密碼保護。下面將介紹具體的操作步驟。
步驟一:打開工作薄并選擇“文件”
首先,打開你需要加密的工作薄,在軟件界面上方找到“文件”選項,并點擊它。接著,會出現(xiàn)一個功能框供你選擇相關(guān)選項。
步驟二:進入“文檔加密”選項
在功能框中,往下滑動并選擇“文檔加密”。這個選項將幫助我們進行工作薄加密的設(shè)置。
步驟三:設(shè)置密碼加密
進入“文檔加密”功能之后,你會看到兩個權(quán)限選項:“打開權(quán)限”和“編輯權(quán)限”。在這里,你可以同時設(shè)置密碼來限制工作薄的查看和編輯權(quán)限。
- “打開權(quán)限”指的是工作薄是否可以被正常打開和查看。
- “編輯權(quán)限”指的是工作薄中的內(nèi)容是否可以被編輯和更改。
步驟四:驗證密碼加密設(shè)置
完成密碼加密設(shè)置后,關(guān)閉工作薄,并重新打開它進行驗證。你會發(fā)現(xiàn),在查看工作薄內(nèi)容之前,需要先輸入你所設(shè)置的“打開權(quán)限”的密碼。
這樣一來,只有掌握正確密碼的人才能夠查看工作薄中的數(shù)據(jù)信息,有效保護了重要的資料安全。
取消密碼保護
如果你想取消密碼保護,同樣在“打開權(quán)限”或“編輯權(quán)限”的功能框中操作。刪除密碼并點擊“應(yīng)用”,然后關(guān)閉工作薄。記得選擇“是”以使設(shè)置生效。這樣,在下次打開工作薄時,就不再需要輸入密碼了。
通過以上簡單的步驟,你可以輕松地對WPS Office 2019的工作薄進行加密保護,并靈活地進行密碼設(shè)置和取消。這樣,你的重要數(shù)據(jù)將得到更好的保護,讓你放心使用。