如何快速匯總員工銷(xiāo)售額流水賬?
在進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí),我們常常需要對(duì)員工的銷(xiāo)售額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。本文將介紹一種不使用函數(shù)的方法,幫助您快速將流水賬按每個(gè)人分類(lèi)匯總出來(lái)。步驟一:合并計(jì)算數(shù)據(jù)首先,打開(kāi)員工月銷(xiāo)售額的流水賬表格,如下圖所示。
在進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí),我們常常需要對(duì)員工的銷(xiāo)售額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。本文將介紹一種不使用函數(shù)的方法,幫助您快速將流水賬按每個(gè)人分類(lèi)匯總出來(lái)。
步驟一:合并計(jì)算數(shù)據(jù)
首先,打開(kāi)員工月銷(xiāo)售額的流水賬表格,如下圖所示。該表格記錄了2月份7個(gè)員工銷(xiāo)售電器的數(shù)量。
步驟二:選擇合并計(jì)算功能
在Excel中,點(diǎn)擊選擇G2單元格,并依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”和“合并計(jì)算”。
步驟三:選擇求和函數(shù)和數(shù)據(jù)范圍
在彈出的合并計(jì)算窗口中,選擇“求和”函數(shù)。然后,在引用位置中從員工姓名開(kāi)始選擇數(shù)據(jù)范圍,如圖所示選擇$B$1:$E$29一個(gè)月的數(shù)據(jù)范圍。
步驟四:勾選首行和最左列
關(guān)鍵一步是要勾選“首行和最左列”的選項(xiàng)。這樣,Excel會(huì)自動(dòng)在首行和最左列生成標(biāo)題。點(diǎn)擊確定按鈕,完成合并計(jì)算。
步驟五:解決數(shù)據(jù)更新不同步的問(wèn)題
合并計(jì)算的方法有一個(gè)不完美之處,就是在表格修改數(shù)據(jù)時(shí)無(wú)法實(shí)時(shí)同步更新匯總結(jié)果。如果需要更新數(shù)據(jù),需要重新進(jìn)行合并計(jì)算。
使用函數(shù)方法快速匯總員工銷(xiāo)售額
除了合并計(jì)算的方式,還可以使用函數(shù)方法快速匯總員工銷(xiāo)售額。首先,在H3單元格中輸入以下公式:SUMIF($B:$E,$G3,C:C)。然后,將該公式向左和向下填充,即可完成匯總。
通過(guò)這種方法,您可以靈活地更新表格中的數(shù)據(jù),并實(shí)時(shí)獲得員工銷(xiāo)售額的匯總結(jié)果。
結(jié)語(yǔ)
通過(guò)以上介紹的方法,您可以快速而簡(jiǎn)便地匯總員工銷(xiāo)售額的流水賬。無(wú)論是使用合并計(jì)算還是函數(shù)方法,都能幫助您更好地分析銷(xiāo)售業(yè)績(jī),優(yōu)化業(yè)務(wù)決策。希望本文對(duì)您有所幫助!