如何在EXCEL表格中只保留篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和整理。EXCEL表格提供了高級(jí)篩選功能,能夠幫助我們快速篩選出符合條件的數(shù)據(jù),并且還可以在原有區(qū)域上顯示篩選結(jié)果,方便我們查看和分析數(shù)據(jù)。步驟一:打開(kāi)表
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和整理。EXCEL表格提供了高級(jí)篩選功能,能夠幫助我們快速篩選出符合條件的數(shù)據(jù),并且還可以在原有區(qū)域上顯示篩選結(jié)果,方便我們查看和分析數(shù)據(jù)。
步驟一:打開(kāi)表格并輸入數(shù)據(jù)信息
首先,打開(kāi)EXCEL表格,并在相應(yīng)的工作表中輸入待篩選的數(shù)據(jù)信息。確保數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則排列,以便于后續(xù)的篩選操作。
步驟二:輸入篩選條件
在表格數(shù)據(jù)的右側(cè)空白區(qū)域,輸入篩選條件。根據(jù)具體需求,可以輸入多個(gè)條件來(lái)篩選數(shù)據(jù)。確保篩選條件與表格數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng),以便于準(zhǔn)確地篩選出所需的數(shù)據(jù)。
步驟三:點(diǎn)擊高級(jí)篩選
選中表格中的數(shù)據(jù)范圍,然后點(diǎn)擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)-高級(jí)篩選”選項(xiàng)。這將彈出一個(gè)高級(jí)篩選對(duì)話框,用于設(shè)置篩選條件和顯示結(jié)果的位置。
步驟四:勾選原有區(qū)域顯示結(jié)果
在彈出的高級(jí)篩選對(duì)話框上,勾選“原有區(qū)域顯示結(jié)果”的選項(xiàng)。這樣設(shè)置后,篩選結(jié)果將會(huì)在原有的表格區(qū)域中顯示,不會(huì)新增或改變?cè)械臄?shù)據(jù)布局。
步驟五:選擇條件區(qū)域
單擊條件區(qū)域右側(cè)的箭頭,然后選擇篩選條件所在的區(qū)域。確保所選的條件區(qū)域與之前輸入的篩選條件相匹配。
步驟六:確認(rèn)篩選結(jié)果
點(diǎn)擊確定按鈕后,系統(tǒng)將根據(jù)所設(shè)定的篩選條件,在原有區(qū)域中顯示出符合條件的數(shù)據(jù)結(jié)果。這樣,我們就成功地只保留了篩選出來(lái)的數(shù)據(jù),并且可以方便地進(jìn)行后續(xù)操作和分析。
總結(jié):
通過(guò)使用EXCEL表格的高級(jí)篩選功能,我們能夠輕松地將大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,并只保留篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)。這個(gè)功能在數(shù)據(jù)整理和分析過(guò)程中非常實(shí)用,能夠提高工作效率和準(zhǔn)確性。無(wú)論是日常辦公還是專業(yè)數(shù)據(jù)處理,掌握高級(jí)篩選技巧都將對(duì)我們的工作帶來(lái)很大的便利。