在企業(yè)中，很多部門都設(shè)有專門的打印機(jī)。然而，有些人會(huì)胡亂使用這些打印機(jī)，導(dǎo)致緊急使用的文件無法及時(shí)打印，而不緊急的文件卻大量浪費(fèi)了紙張和墨水。所以，如何限制每臺(tái)打印機(jī)的使用成員就變得非常重要。除了設(shè)置

在企業(yè)中，很多部門都設(shè)有專門的打印機(jī)。然而，有些人會(huì)胡亂使用這些打印機(jī)，導(dǎo)致緊急使用的文件無法及時(shí)打印，而不緊急的文件卻大量浪費(fèi)了紙張和墨水。所以，如何限制每臺(tái)打印機(jī)的使用成員就變得非常重要。除了設(shè)置打印機(jī)服務(wù)器這種操作之外，還有其他方法可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。下面將介紹三種常用的方法。

1. 使用電腦登錄密碼限制使用成員

當(dāng)我們連接網(wǎng)絡(luò)上的打印機(jī)時(shí)，如果目標(biāo)電腦已經(jīng)設(shè)置了密碼，那么在鏈接該打印機(jī)時(shí)也需要輸入密碼。因此，我們可以通過給電腦登錄用戶設(shè)置密碼來限制打印機(jī)的使用成員。

首先，在電腦桌面的左下方找到搜索框，然后輸入"控制面板"并點(diǎn)擊回車鍵。

接下來，在控制面板中點(diǎn)擊"用戶賬戶"下方的"更改賬戶類型"選項(xiàng)。

然后，點(diǎn)擊當(dāng)前正在使用的用戶，如圖所示：

最后，點(diǎn)擊"創(chuàng)建密碼"，按照提示輸入新的密碼和密碼提示，并最終點(diǎn)擊"創(chuàng)建密碼"按鈕。然后，將這個(gè)密碼告訴可以連接到這個(gè)打印機(jī)的人，不告訴的人就無法連接到打印機(jī)，從而有效限制了打印機(jī)的使用成員。

2. 使用權(quán)限設(shè)置限制使用成員

除了使用電腦登錄密碼限制使用成員外，我們還可以通過設(shè)置打印機(jī)的權(quán)限來限制使用成員。

首先，找到打印機(jī)的屬性設(shè)置界面。通常情況下，你可以在控制面板或者設(shè)備和打印機(jī)的選項(xiàng)中找到這個(gè)設(shè)置。

接著，在打印機(jī)的屬性設(shè)置界面中，點(diǎn)擊"安全"選項(xiàng)卡。

然后，點(diǎn)擊"編輯"按鈕，進(jìn)入權(quán)限設(shè)置界面。

在權(quán)限設(shè)置界面中，你可以根據(jù)需求添加或刪除用戶，并為每個(gè)用戶設(shè)置特定的權(quán)限。比如，你可以選擇允許某些用戶僅能打印文檔，而不允許他們更改打印機(jī)的設(shè)置。

最后，保存設(shè)置并關(guān)閉窗口。通過這種方式，你可以有效地限制打印機(jī)的使用成員。

3. 使用第三方軟件限制使用成員

除了以上兩種方法，還有一種更加便捷的方法是使用第三方軟件來限制打印機(jī)的使用成員。

市場(chǎng)上有許多專門用于打印機(jī)管理的軟件，它們可以幫助你輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)打印機(jī)的權(quán)限管理。通過這些軟件，你可以設(shè)置哪些用戶可以使用打印機(jī)，以及允許他們打印什么類型的文件。

在選擇第三方軟件時(shí)，建議選擇那些功能齊全且易于使用的軟件。比如，一些軟件可以提供詳細(xì)的日志記錄，幫助你監(jiān)控打印機(jī)的使用情況。

不管你選擇哪種方法來限制打印機(jī)的使用成員，都需要注意保護(hù)打印機(jī)的安全性和穩(wěn)定性。確保只有有權(quán)限的人才能連接和使用打印機(jī)，這樣才能更好地管理打印資源，提高工作效率，并節(jié)省公司資源。

總結(jié)：

本文介紹了局域網(wǎng)中如何限制打印機(jī)的使用成員的三種常用方法：使用電腦登錄密碼、使用權(quán)限設(shè)置和使用第三方軟件。每種方法都有其優(yōu)缺點(diǎn)，可以根據(jù)實(shí)際需求選擇適合自己的方法。無論選擇哪種方法，都需要注意保護(hù)打印機(jī)的安全性和穩(wěn)定性，確保只有有權(quán)限的人才能連接和使用打印機(jī)。這樣才能更好地管理打印資源，提高工作效率，并節(jié)省公司資源。