Outlook是一款常用的電子郵件客戶端，我們可以將Excel表格中的郵件聯(lián)系人導(dǎo)入到Outlook的聯(lián)系人列表中，從而方便進(jìn)行郵件收發(fā)。下面將介紹具體的操作步驟。 步驟1：整理聯(lián)系人信息并保存為E

Outlook是一款常用的電子郵件客戶端，我們可以將Excel表格中的郵件聯(lián)系人導(dǎo)入到Outlook的聯(lián)系人列表中，從而方便進(jìn)行郵件收發(fā)。下面將介紹具體的操作步驟。

步驟1：整理聯(lián)系人信息并保存為Excel表格

首先，我們需要將要導(dǎo)入的郵件聯(lián)系人信息整理好，并保存為一個Excel表格文件。確保每個聯(lián)系人的姓名、電子郵件地址等信息都正確無誤。

步驟2：打開Outlook并選擇導(dǎo)入選項

打開Outlook客戶端，在菜單欄中選擇“文件”選項，然后點(diǎn)擊“打開與導(dǎo)入”按鈕，在彈出的菜單中找到并選擇“從另一個程序或文件導(dǎo)入”選項。

步驟3：選擇要導(dǎo)入的Excel表格文件

在“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)А贝翱谥?，選擇“從Excel表格導(dǎo)入”選項，并點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，找到保存好的聯(lián)系人Excel表格文件。

步驟4：設(shè)置導(dǎo)入選項

接下來，在導(dǎo)入向?qū)У慕缑嫔?，選擇要將聯(lián)系人導(dǎo)入的目標(biāo)文件夾，即Outlook的聯(lián)系人列表。注意不要著急點(diǎn)擊“完成”按鈕，而是選擇“自定義映射”選項進(jìn)行設(shè)置。

步驟5：自定義字段映射

在自定義映射界面上，左側(cè)顯示的是Excel表格中的字段屬性，右側(cè)顯示的是Outlook聯(lián)系人中的字段屬性。根據(jù)需求，手動將Excel表格中的字段拖放到對應(yīng)的Outlook聯(lián)系人字段上，以確保正確的字段映射。

步驟6：完成導(dǎo)入

當(dāng)所有字段映射關(guān)系都設(shè)置好后，點(diǎn)擊“完成”按鈕，即可開始導(dǎo)入過程。稍等片刻，導(dǎo)入完成后，您可以在Outlook的聯(lián)系人列表中查看到已成功導(dǎo)入的聯(lián)系人信息。

通過以上步驟，我們可以輕松地將Excel表格中的郵件聯(lián)系人導(dǎo)入到Outlook中，從而方便進(jìn)行郵件收發(fā)和聯(lián)系管理。