在使用EXCEL 2013時，如果我們需要將相同的信息內(nèi)容輸入到多個空白單元格中，該如何快速完成呢？今天小編就來和大家分享一下。 問題描述 假設(shè)我們有一個表格，其中有一個名為“是否留守兒童”的列。

在使用EXCEL 2013時，如果我們需要將相同的信息內(nèi)容輸入到多個空白單元格中，該如何快速完成呢？今天小編就來和大家分享一下。

問題描述

假設(shè)我們有一個表格，其中有一個名為“是否留守兒童”的列。已經(jīng)有部分單元格填寫了“是”，而剩余的單元格都需要填寫“否”。我們希望能夠一次性選定所有空白單元格并輸入相同的信息。

步驟

1. 打開數(shù)據(jù)表格，并選定“是否留守兒童”這一列?？梢詫⑹髽?biāo)放在該列的字母處，鼠標(biāo)會變成“向下”箭頭，點擊即可選定整列。

2. 點擊“開始”選項卡，再點擊“查找和選擇”下拉菜單中的“定位條件”，或者按下F5打開定位條件對話框。

3. 在定位條件對話框中，選擇“空值”，然后點擊“確定”，即可選定所有空白單元格。

4. 關(guān)鍵的一步是，在選定空白單元格后，不要點擊其他位置，直接在編輯欄中輸入“否”，然后按下Ctrl Enter鍵，即可快速將所有選定單元格填充為“否”。

注意事項

1. 需要注意的是，在輸入自定義文本時，需要使用英文雙引號。如果是直接引用表格中的數(shù)值，則可以直接輸入等式，如`I4`（其中I4單元格中的內(nèi)容為“否”）。

2. 空值和空白單元格是不同的概念?？罩抵傅氖菙?shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的單元格沒有數(shù)值，而空白單元格指的是沒有任何數(shù)值的單元格。

通過以上操作，我們可以快速選擇空白單元格并輸入相同的信息內(nèi)容，在處理大量數(shù)據(jù)時能夠提高工作效率。