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Excel兩種求和的方法

Excel作為一款常用的電子表格軟件,具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能。在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),求和是一項(xiàng)常見的操作需求。本文將介紹Excel中的兩種求和方法,并詳細(xì)解釋其使用方法及作用。 準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 首先,我們需

Excel作為一款常用的電子表格軟件,具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能。在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),求和是一項(xiàng)常見的操作需求。本文將介紹Excel中的兩種求和方法,并詳細(xì)解釋其使用方法及作用。

準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

首先,我們需要準(zhǔn)備一組數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)將用于進(jìn)行求和操作。可以在Excel表格中的任意位置輸入數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)類型為數(shù)字或者包含數(shù)字。

快捷鍵求和

第一種求和方法是使用快捷鍵ALT 。在選定需要求和的單元格下方,按下ALT鍵并同時(shí)按下鍵即可快速求和。Excel會自動(dòng)檢測并選擇相鄰的單元格進(jìn)行求和,并在選定單元格中顯示求和結(jié)果。

SUM函數(shù)求和

第二種求和方法是使用SUM函數(shù)進(jìn)行求和。在需要求和的單元格中輸入公式 " SUM(起始單元格:結(jié)束單元格) " ,其中"起始單元格"和"結(jié)束單元格"表示要進(jìn)行求和計(jì)算的區(qū)域范圍。例如,若要對B1至B5的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,則公式應(yīng)為 "SUM(B1:B5)"。

SUBTOTAL函數(shù)求和

SUBTOTAL函數(shù)是一種分類匯總函數(shù),可用于計(jì)算或者忽略隱藏的數(shù)值。使用該函數(shù)進(jìn)行求和時(shí),需要輸入公式 "SUBTOTAL(函數(shù)編號, 起始單元格:結(jié)束單元格)"。其中"函數(shù)編號"表示具體的求和函數(shù),例如求和函數(shù)對應(yīng)編號為9,而且這個(gè)函數(shù)可以包含隱藏的數(shù)值。"起始單元格"和"結(jié)束單元格"則指定了要進(jìn)行分類匯總計(jì)算的區(qū)域范圍。

比如,若要使用SUBTOTAL函數(shù)對B1至B5的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和(包含隱藏值),公式應(yīng)為 "SUBTOTAL(9, B1:B5)"。

總結(jié)

通過本文的介紹,我們了解了Excel中的兩種求和方法。快捷鍵求和適用于簡單的求和操作,而使用SUM函數(shù)和SUBTOTAL函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)更靈活的求和需求。根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的求和方法,能夠更高效地處理Excel中的數(shù)據(jù)計(jì)算任務(wù)。

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