現今，很多進出口外貿公司并沒有充分運用ERP系統(tǒng)軟件，而僅僅依賴于電子商務平臺來接觸終端銷售。然而，經過實際調查和與企業(yè)的深入溝通后發(fā)現，外貿企業(yè)的信息化需求并沒有得到滿足。經過大量案例研究，我們發(fā)現

現今，很多進出口外貿公司并沒有充分運用ERP系統(tǒng)軟件，而僅僅依賴于電子商務平臺來接觸終端銷售。然而，經過實際調查和與企業(yè)的深入溝通后發(fā)現，外貿企業(yè)的信息化需求并沒有得到滿足。經過大量案例研究，我們發(fā)現問題的根源在于內部信息化基礎不夠強大，高度信息化的ERP系統(tǒng)并沒有在內部管理中得到應用。以下五點將證明外貿企業(yè)確實需要ERP系統(tǒng)。

快速溝通

使用ERP系統(tǒng)訪問終端會非常流暢，與其他非專業(yè)系統(tǒng)相比，幾乎沒有延時現象。經過測試團隊的工作，ERP系統(tǒng)在嚴格情況下性能調試完好，程序及時響應。通過統(tǒng)一內部溝通，可以迅速處理工作流程，從而增強與客戶的聯系。此外，ERP系統(tǒng)還提供了圖片編輯功能，無需調用外部軟件，可以直接在系統(tǒng)中進行樣品制作。

明確管理責任

在審批過程中，ERP系統(tǒng)的審批層次可以分成單審、共審、選審等，以滿足客戶對不同情況的審批需求。這樣可以使管理責任更加明確。

操作簡易化

ERP系統(tǒng)具有記憶功能，當頻繁調用和操作相同內容時，可以從列表中選擇以往的內容，減少重復操作，提高輸入效率。

自定義化拓展

ERP系統(tǒng)具備靈活的自定義統(tǒng)計分析功能，可以根據需求快速設置統(tǒng)計分析，并支持任意條件的組合統(tǒng)計查詢。同時，系統(tǒng)界面可進行自定義，并可進行權限設置。

物流管理提升

外貿企業(yè)的國際物流費用較高，與內銷的物流配送完全不同。為節(jié)省成本，外貿行業(yè)通常選擇整批貨發(fā)集裝箱或拼柜的貨品代運方式，并統(tǒng)一發(fā)往國外物流倉，提高效率。通過ERP系統(tǒng)接收輸入的信息或與外貿平臺的訂單信息對接，再轉發(fā)給國外物流倉系統(tǒng)，可以實現訂單量傳遞、庫存管理和結算功能。根據ERP中的訂單信息，可以將貨品按地區(qū)轉發(fā)給不同的國外存貨倉，這些存貨倉通常通過國內的貨代公司在國外租賃，然后再分租給外貿企業(yè)進行配送。