在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，企事業(yè)單位的白領(lǐng)上班族，在日常工作中都會(huì)用到電腦，工作中形成的重要文件、客戶資料、設(shè)計(jì)圖紙乃至涉及商業(yè)機(jī)密的文件大都存儲(chǔ)在員工的電腦上。而這些電腦文件都是公司的無(wú)形資產(chǎn)，關(guān)乎公司的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，企事業(yè)單位的白領(lǐng)上班族，在日常工作中都會(huì)用到電腦，工作中形成的重要文件、客戶資料、設(shè)計(jì)圖紙乃至涉及商業(yè)機(jī)密的文件大都存儲(chǔ)在員工的電腦上。而這些電腦文件都是公司的無(wú)形資產(chǎn)，關(guān)乎公司的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)以及未來(lái)的商業(yè)利益。如何保護(hù)這些電腦文件的安全就顯得十分重要。

方法一：通過(guò)組策略禁止復(fù)制電腦文件、防止電腦文件被拷貝

點(diǎn)擊“開始”-“運(yùn)行”，然后按照下面的方法即可完成操作：

1. 打開運(yùn)行對(duì)話框，運(yùn)行組策略命令。組策略命令：

2. 進(jìn)入計(jì)算機(jī)配置--管理模板--系統(tǒng)。

3. 在可移動(dòng)存儲(chǔ)訪問(wèn)可移動(dòng)磁盤選項(xiàng)中選擇“拒絕寫入權(quán)限”。

4. 點(diǎn)擊已啟動(dòng)，應(yīng)用并確定。

通過(guò)以上設(shè)置，測(cè)試時(shí)復(fù)制電腦文件到U盤，將會(huì)被系統(tǒng)攔截。雖然通過(guò)組策略可以阻止拷貝電腦文件，但是操作較為復(fù)雜，同時(shí)懂技術(shù)的員工可能會(huì)通過(guò)反向修改的方式重新設(shè)置組策略來(lái)允許拷貝電腦文件，從而無(wú)法有效管控。

方法二：通過(guò)電腦文件防泄密軟件來(lái)禁止拷貝電腦文件、防止數(shù)據(jù)泄密

目前國(guó)內(nèi)有很多專門的電腦文件安全管理軟件和企業(yè)數(shù)據(jù)防泄密軟件。你可以通過(guò)搜索一款“大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng)”，下載并安裝在員工電腦上，從而實(shí)現(xiàn)以下功能：

1. 阻止U盤使用，禁用USB存儲(chǔ)設(shè)備，防止拷貝電腦文件到USB存儲(chǔ)設(shè)備。

2. 禁止郵件附件、禁止網(wǎng)盤上傳電腦文件、禁止FTP文件上傳以及禁止聊天軟件發(fā)送文件等，防止通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑將電腦文件拷貝發(fā)送出去。

3. 禁用注冊(cè)表、禁止修改組策略、禁止計(jì)算機(jī)管理等，防止員工通過(guò)修改操作系統(tǒng)的關(guān)鍵位置繞過(guò)系統(tǒng)監(jiān)控，保護(hù)操作系統(tǒng)的安全。

通過(guò)這些防泄密軟件，企事業(yè)單位可以更方便地保護(hù)局域網(wǎng)電腦文件的安全。具體采用哪種舉措，可以根據(jù)單位的情況進(jìn)行選擇?？傊?，防止別人拷貝電腦文件對(duì)于保護(hù)公司信息安全和商業(yè)機(jī)密至關(guān)重要。