在使用Word文檔時，我們經(jīng)常需要共享文檔并進(jìn)行查看和審閱。為了不破壞原有文檔的結(jié)構(gòu)，在這個過程中，我們經(jīng)常需要添加和刪除批注。下面將介紹Word添加和刪除批注的操作方法。1. 打開Word軟件首先，

在使用Word文檔時，我們經(jīng)常需要共享文檔并進(jìn)行查看和審閱。為了不破壞原有文檔的結(jié)構(gòu)，在這個過程中，我們經(jīng)常需要添加和刪除批注。下面將介紹Word添加和刪除批注的操作方法。

1. 打開Word軟件

首先，在電腦中打開Word軟件。

2. 添加批注

要添加批注，首先選中要添加批注的文字，然后按下組合鍵【Ctrl Alt M】，這會自動彈出一個批注框，您可以在其中輸入要添加的批注文字。

3. 直接添加批注

另外，您也可以通過以下步驟直接添加批注：

- 選中需要添加批注的文本；

- 點(diǎn)擊菜單欄上的【審閱】選項(xiàng)卡；

- 在【批注】組中選擇【新建批注】；

- 在彈出的批注框中填寫要添加的文字。

4. 刪除批注

如果要刪除某個特定的批注，您可以執(zhí)行以下操作：

- 首先，選中要刪除的批注；

- 然后，在【批注】組下找到刪除按鈕；

- 單擊刪除按鈕，即可直接刪除該批注。

5. 刪除全部批注

如果您希望快速刪除文檔中的所有批注，可以按照以下步驟操作：

- 直接點(diǎn)擊【批注】選項(xiàng)卡；

- 在【刪除】組中選擇【刪除文檔中的所有批注】。

這樣就能夠快速將文檔中的所有批注全部刪除。

6. 隱藏某個人批注

如果在Word文檔中有多個人編輯批注，您可以選擇隱藏某個特定人員的批注。具體操作如下：

- 點(diǎn)擊菜單欄上的【審閱】選項(xiàng)卡；

- 在【批注】組中選擇【修訂】；

- 選擇【顯示標(biāo)記】，然后選擇要隱藏批注的人員名稱；

- 取消勾選該人員名稱前的復(fù)選框。

通過以上操作，您就能快速將某個人的批注隱藏起來。

以上就是關(guān)于Word添加和刪除批注的操作方法。通過這些簡單的操作，您可以更好地共享和審閱Word文檔，并對批注進(jìn)行管理和處理。