在使用Excel制作表格時(shí)，經(jīng)常需要給一些表格數(shù)據(jù)添加備注信息。只需添加批注即可實(shí)現(xiàn)此功能。下面是具體的操作步驟： 步驟一：輸入并格式化文字 首先，在Excel軟件中打開表格，并在相應(yīng)單元格中輸入

在使用Excel制作表格時(shí)，經(jīng)常需要給一些表格數(shù)據(jù)添加備注信息。只需添加批注即可實(shí)現(xiàn)此功能。下面是具體的操作步驟：

步驟一：輸入并格式化文字

首先，在Excel軟件中打開表格，并在相應(yīng)單元格中輸入需要添加批注的文字，比如“提高學(xué)習(xí)成績”。為了更加清楚地顯示，可以將字體放大。

步驟二：合并單元格

當(dāng)輸入的文字占據(jù)多個(gè)單元格并且顯示效果不好看時(shí)，可以選擇將這幾個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。只需點(diǎn)擊工具欄上的【合并后居中】按鈕即可。

步驟三：添加批注

合并單元格后，點(diǎn)擊工具欄上的【新建批注】按鈕，就會(huì)在單元格的右上方彈出一個(gè)輸入文字的提示窗口。這個(gè)窗口就是批注的編輯界面。

步驟四：編輯批注內(nèi)容

在批注的編輯界面中，可以輸入需要備注的文字，例如“上課認(rèn)真聽講”。還可以輸入多行文字，以滿足詳細(xì)備注的需求。

步驟五：顯示批注

在編輯好批注內(nèi)容后，可以看到當(dāng)前單元格的右上角有一個(gè)紅色的三角形標(biāo)志，表示該單元格上存在批注。如果想要查看添加的批注，只需點(diǎn)擊菜單中的【審閱】選項(xiàng)，然后選擇【顯示所有批注】。這樣，該單元格添加的批注就會(huì)顯示出來。

步驟六：修改和刪除批注

如果需要修改已添加的批注，只需點(diǎn)擊批注所在的單元格，然后選擇【編輯批注】。若要?jiǎng)h除批注，可點(diǎn)擊【審閱】選項(xiàng)卡下的【刪除】按鈕。

通過以上幾個(gè)簡單的步驟，您可以輕松地在Excel表格中添加批注并進(jìn)行顯示、修改或刪除。