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如何填充空值跟上一行一樣

在WPS表格中,有時會遇到需要將空值填充為與上一行相同的情況。下面將介紹具體的操作步驟:1. 選中表格區(qū)域首先,在WPS表格中選中需要填充空值的表格區(qū)域??梢酝ㄟ^鼠標(biāo)點擊并拖動來選擇連續(xù)的區(qū)域,或者按

在WPS表格中,有時會遇到需要將空值填充為與上一行相同的情況。下面將介紹具體的操作步驟:

1. 選中表格區(qū)域

首先,在WPS表格中選中需要填充空值的表格區(qū)域。可以通過鼠標(biāo)點擊并拖動來選擇連續(xù)的區(qū)域,或者按住Ctrl鍵并逐個點擊非連續(xù)的單元格來選擇多個區(qū)域。

2. 勾選空值

接下來,按下Ctrl E鍵,彈出"查找和替換"對話框。在對話框中,勾選"空值"選項,然后點擊"確定"按鈕。

3. 定位出空值

WPS表格會自動定位出選擇區(qū)域中的空值??罩禃挥眉t色虛線框標(biāo)注出來,方便我們進(jìn)行后續(xù)操作。

4. 輸入等于上一單元格

在第一個空值的單元格中輸入""(等于號),然后點擊上一行對應(yīng)列的單元格。例如,如果要將空值填充為與上一行A列相同的內(nèi)容,則在第一個空值單元格中輸入"A2",然后按下Enter鍵。

5. 填充再按Ctrl Enter

按下Ctrl Enter鍵,WPS表格會將第一個空值單元格的公式應(yīng)用到整個選中區(qū)域的空值單元格上。這樣就可以一鍵填充上一單元格的內(nèi)容到所有空值單元格中了。

通過以上步驟,你可以很方便地將空值填充為與上一行相同的內(nèi)容。這個操作在處理大量數(shù)據(jù)時非常實用,能夠提高工作效率。希望這篇文章對你有所幫助!

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