工作中，我們每天都要處理大量的文件，但有時我們很難找到之前保存的內(nèi)容。那么，我們該怎么辦呢？今天我將與大家分享一種方法：使用WPS表格為你的文件建立目錄，讓你輕松管理。 步驟一：復制文件夾路徑 首

工作中，我們每天都要處理大量的文件，但有時我們很難找到之前保存的內(nèi)容。那么，我們該怎么辦呢？今天我將與大家分享一種方法：使用WPS表格為你的文件建立目錄，讓你輕松管理。

步驟一：復制文件夾路徑

首先打開需要建立目錄的文件夾，然后將地址欄中的路徑復制到剪貼板備用。

步驟二：新建名稱

打開WPS表格空白文檔，點擊菜單中的“公式”，然后選擇“名稱管理器”。點擊上方的“新建”按鈕，然后在下方的名稱處輸入一個易于記憶的名字，比如“文1”。

步驟三：設置引用位置

在名稱管理器的引用位置欄中，輸入以下公式：FILES("D:辦公百度經(jīng)驗文件夾*.docx")。其中，F(xiàn)ILES代表所有文件，D:辦公百度經(jīng)驗文件夾是第一步中復制的文件夾路徑，*.docx代表該文件夾下的所有docx文件。注意，引號內(nèi)的內(nèi)容必須加引號，文件夾路徑最后需要添加一個反斜杠。

步驟四：添加更多文件類型

如果需要添加其他類型的文件，比如*.xlsx文件，可以按照上述步驟再新建一個名稱，并在引用位置處輸入對應的公式：FILES("D:辦公百度經(jīng)驗文件夾*.xlsx")。

步驟五：填充目錄內(nèi)容

在WPS表格的A1單元格中輸入公式IFERROR(INDEX(文1,ROW(A2)),"")，然后按下回車鍵。IFERROR是用來捕獲和處理錯誤的公式，文1是我們剛新建的名稱，ROW(A2)表示整列，最后的雙引號中間不填寫內(nèi)容。這樣做的目的是，在復制填充時即使沒有太多的文件，也不會顯示錯誤，而是顯示空白。

步驟六：填充文件列表

用鼠標指向A1單元格的右下角，然后拖動鼠標向下填充。這樣，需要添加目錄的文件夾下的所有docx文件都會顯示在這里。

步驟七：新增其他文件類型

如果你還有其他類型的文件，可以用相同的方法，在B列中將它們?nèi)苛谐觥?/p>

現(xiàn)在，你可以嘗試一下這個方法，輕松為你的文件建立目錄吧！