在使用Excel 2013時(shí)，掌握一些快捷鍵可以大大提高工作效率。下面將介紹四個(gè)非常實(shí)用的快捷鍵。1. Ctrl F2 - 打印預(yù)覽使用Ctrl F2組合鍵可以方便地進(jìn)入打印預(yù)覽模式。當(dāng)你需要打印表格

在使用Excel 2013時(shí)，掌握一些快捷鍵可以大大提高工作效率。下面將介紹四個(gè)非常實(shí)用的快捷鍵。

1. Ctrl F2 - 打印預(yù)覽

使用Ctrl F2組合鍵可以方便地進(jìn)入打印預(yù)覽模式。當(dāng)你需要打印表格時(shí)，這個(gè)快捷鍵將會(huì)非常有用。通過打印預(yù)覽，你可以在打印之前查看整個(gè)表格的布局和樣式，確保打印結(jié)果符合期望。這個(gè)功能可以幫助你節(jié)省時(shí)間和紙張，在打印之前進(jìn)行必要的調(diào)整和排版。

2. Ctrl F11 - 快速添加工作表

Ctrl F11是另一個(gè)非常實(shí)用的組合鍵，它可以快速添加新的工作表。當(dāng)你需要在Excel文件中添加多個(gè)工作表時(shí)，使用這個(gè)快捷鍵可以幫助你迅速完成操作，而不需要使用鼠標(biāo)來(lái)點(diǎn)擊菜單進(jìn)行添加。這個(gè)快捷鍵適用于任何需要頻繁添加工作表的場(chǎng)景，例如創(chuàng)建報(bào)告、整理數(shù)據(jù)等。

3. Alt - 自動(dòng)求和

Alt 是一個(gè)非常方便的組合鍵，它可以直接進(jìn)行求和運(yùn)算，省去了輸入sum公式的步驟。當(dāng)你需要計(jì)算一列或一行的總和時(shí)，使用這個(gè)快捷鍵可以極大地簡(jiǎn)化操作。只需選中需要求和的區(qū)域，按下Alt ，Excel會(huì)自動(dòng)在選中區(qū)域的下方或右側(cè)插入一個(gè)求和公式，并計(jì)算出結(jié)果。

4. Alt Enter - 自動(dòng)換行

通過Alt Enter組合鍵，你可以讓單元格內(nèi)容自動(dòng)換行。在輸入較長(zhǎng)的文本時(shí)，這個(gè)快捷鍵非常實(shí)用。當(dāng)你需要在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行文本時(shí)，只需在需要換行的位置按下Alt Enter，Excel會(huì)自動(dòng)調(diào)整單元格高度，并將文本分成多行顯示。這對(duì)于記錄備注、添加注釋等場(chǎng)景非常有幫助。

以上就是四個(gè)提高工作效率的Excel 2013快捷鍵。掌握這些快捷鍵，你將能更加高效地處理數(shù)據(jù)、制作報(bào)表和進(jìn)行其他與Excel相關(guān)的工作。無(wú)論是在日常工作還是學(xué)習(xí)中，這些技巧都能為你節(jié)省寶貴的時(shí)間和精力。給予文章相應(yīng)的"Excel 2013：提升工作效率的四個(gè)實(shí)用快捷鍵"