在處理數(shù)據(jù)時(shí)，我們經(jīng)常需要將同一個(gè)文件中的多個(gè)工作表合并到一個(gè)表中進(jìn)行匯總。如果一個(gè)一個(gè)進(jìn)行復(fù)制粘貼，將會(huì)非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力。下面介紹一個(gè)簡便的方法。 準(zhǔn)備工作 以下以將三個(gè)地區(qū)的手機(jī)銷量情況匯總到合計(jì)

在處理數(shù)據(jù)時(shí)，我們經(jīng)常需要將同一個(gè)文件中的多個(gè)工作表合并到一個(gè)表中進(jìn)行匯總。如果一個(gè)一個(gè)進(jìn)行復(fù)制粘貼，將會(huì)非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力。下面介紹一個(gè)簡便的方法。

準(zhǔn)備工作

以下以將三個(gè)地區(qū)的手機(jī)銷量情況匯總到合計(jì)表中為例，首先確保要合并的工作表格式是一致的。

復(fù)制表頭

將任意一個(gè)工作表的表頭復(fù)制到合計(jì)工作表中，以保持統(tǒng)一的列名。

創(chuàng)建名稱

切換到名為“合計(jì)”的工作表，在菜單欄中依次點(diǎn)擊“公式”、“名稱管理器”、“新建名稱”。在新建名稱中輸入名稱“SH”，然后在“引用位置”框中輸入如下公式：MID((1),FIND("]",(1)) 1,99)amp;T(NOW())

填充公式

在A2單元格輸入公式INDEX(SH,INT((ROW(A1)-1)/15) 1)并下拉填充。這樣可以將合計(jì)工作表的行數(shù)擴(kuò)展到足夠大。

刪除無效行

由于截取工作表名稱的時(shí)候會(huì)將“合計(jì)”也截取進(jìn)來，所以需要將后面的無效行刪除。

獲取數(shù)據(jù)

在B2單元格輸入公式INDIRECT($A2"!"ADDRESS(COUNTIF($A$1:$A2,$A2) 1,COLUMN(A1)))并向右向下填充。這樣可以從各個(gè)工作表中提取數(shù)據(jù)。

調(diào)整格式

將B列的格式修改為日期格式，并刪除空值?，F(xiàn)在可以看到所有工作表的數(shù)據(jù)已經(jīng)完美地合并到了合計(jì)工作表中。