在項(xiàng)目管理中，甘特圖是一種非常重要的工具，可以直觀地展示任務(wù)的安排和進(jìn)度。今天我將教大家如何利用Excel制作動(dòng)態(tài)甘特圖，并且通過公式使進(jìn)度實(shí)時(shí)更新。 步驟一：打開Excel表格，制作任務(wù)表格 首

在項(xiàng)目管理中，甘特圖是一種非常重要的工具，可以直觀地展示任務(wù)的安排和進(jìn)度。今天我將教大家如何利用Excel制作動(dòng)態(tài)甘特圖，并且通過公式使進(jìn)度實(shí)時(shí)更新。

步驟一：打開Excel表格，制作任務(wù)表格

首先，打開一個(gè)新的Excel表格，按照實(shí)際情況創(chuàng)建任務(wù)列表。在其中的列中，我們需要包括任務(wù)名稱、開始時(shí)間和推進(jìn)天數(shù)等信息。

步驟二：標(biāo)黃合并單元格

根據(jù)任務(wù)的開始時(shí)間和推進(jìn)天數(shù)，在表格中相應(yīng)的位置標(biāo)黃并合并單元格。這樣可以直觀地展示每個(gè)任務(wù)的時(shí)間范圍。

步驟三：復(fù)制任務(wù)表格，輸入任務(wù)推進(jìn)天數(shù)

接下來，復(fù)制任務(wù)表格，并在新的表格中輸入任務(wù)的推進(jìn)天數(shù)。即根據(jù)任務(wù)開始時(shí)間和推進(jìn)天數(shù)確定合并單元格的個(gè)數(shù)。

步驟四：添加數(shù)據(jù)條

選中兩個(gè)任務(wù)表格中相同位置的單元格，然后在Excel菜單欄中選擇“插入”-“形狀”-“數(shù)據(jù)條”。這樣可以在任務(wù)時(shí)間范圍內(nèi)添加一條數(shù)據(jù)條，更加直觀地顯示任務(wù)的進(jìn)度。

步驟五：輸入公式

對(duì)于每一天的任務(wù)，我們可以輸入以下公式：IF(C15lt;B8,0,1)。這個(gè)公式的意思是，如果當(dāng)前日期小于任務(wù)開始時(shí)間，則進(jìn)度為0；否則，進(jìn)度為1。

同樣的，對(duì)于兩天的任務(wù)，可以使用以下公式：IF(C15lt;C8,0,IF(C15C8,1,2))。對(duì)于三天的任務(wù)，可以使用以下公式：IF(C15lt;D8,0,IF(C15D8,1,IF(C15E8,2,3)))。以此類推，根據(jù)任務(wù)的時(shí)間跨度設(shè)置相應(yīng)的公式。

記得要理解函數(shù)的意義，并且在引用單元格時(shí)使用相對(duì)變化。

步驟六：刷新甘特圖

輸入TODAY()函數(shù)即可實(shí)現(xiàn)甘特圖的動(dòng)態(tài)刷新。每次打開表格時(shí)，甘特圖會(huì)自動(dòng)更新到當(dāng)天的日期。

步驟七：隱藏?cái)?shù)據(jù)源表格

為了讓甘特圖更加整潔，我們可以隱藏任務(wù)表格的原始數(shù)據(jù)。只保留甘特圖和公式的展示。

舉例演示

以一個(gè)具體的例子來演示甘特圖的制作過程。假設(shè)我們輸入日期為2月2日，通過公式計(jì)算后，可以看到甘特圖會(huì)根據(jù)日期的變化而相應(yīng)地更新。

通過以上步驟，我們可以在Excel中制作出動(dòng)態(tài)的甘特圖，并且實(shí)時(shí)更新進(jìn)度。這對(duì)于項(xiàng)目管理和進(jìn)度跟蹤非常有幫助。