如何用Excel批量插入圖片并對(duì)應(yīng)名稱(chēng)
在工作中,有時(shí)候我們需要快速解決一些任務(wù),比如快下班時(shí)突然要打印一份帶圖的嘉賓名單,而又不想加班。下面我將為大家分享一個(gè)用Excel批量插入圖片并對(duì)應(yīng)名稱(chēng)的方法。步驟1:復(fù)制文件夾路徑首先打開(kāi)存放圖片
在工作中,有時(shí)候我們需要快速解決一些任務(wù),比如快下班時(shí)突然要打印一份帶圖的嘉賓名單,而又不想加班。下面我將為大家分享一個(gè)用Excel批量插入圖片并對(duì)應(yīng)名稱(chēng)的方法。
步驟1:復(fù)制文件夾路徑
首先打開(kāi)存放圖片的文件夾,并復(fù)制該文件夾的路徑。
步驟2:新建查詢(xún)
在Excel中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,選擇“新建查詢(xún)”,再選擇“從文件夾”。
步驟3:粘貼路徑并導(dǎo)入
在彈出的對(duì)話框中粘貼剛才復(fù)制的文件夾路徑,然后點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行導(dǎo)入。
步驟4:刪除多余列
導(dǎo)入后,右鍵點(diǎn)擊表格中的多余列,并選擇“刪除”。
步驟5:分列操作
點(diǎn)擊“選擇列”按鈕,在彈出的菜單中選擇“分列”。選擇使用分隔符分列,并點(diǎn)擊“下一步”。
步驟6:設(shè)置分列符號(hào)
在下一步中,勾選“其他”選項(xiàng),并輸入相應(yīng)的分列符號(hào),然后點(diǎn)擊“完成”。
步驟7:刪除后綴列并排序
刪除分列出來(lái)的后綴列,按下“Ctrl Shift ↓”快捷鍵選中姓名列,并點(diǎn)擊升序進(jìn)行排序。
步驟8:插入圖片
點(diǎn)擊第二個(gè)姓名后的單元格,然后插入對(duì)應(yīng)的圖片。最下面的圖放在第一行,最上面的圖對(duì)應(yīng)最后一行。
步驟9:調(diào)整圖片布局
選中所有插入的圖片,點(diǎn)擊“格式對(duì)齊”,選擇“水平居中”和“縱向分布”,使得圖片的位置更加整齊。
步驟10:完成插入并對(duì)應(yīng)名稱(chēng)
完成圖片的插入后,可以根據(jù)需要在圖片旁邊添加相應(yīng)的名稱(chēng),以便查看。效果如下圖所示。
通過(guò)以上步驟,我們可以快速地用Excel批量插入圖片并對(duì)應(yīng)名稱(chēng),提高工作效率,節(jié)約時(shí)間。希望這個(gè)方法能對(duì)大家有所幫助。