當(dāng)我們需要將工作表中相同內(nèi)容但不同格式的數(shù)據(jù)替換為其他內(nèi)容時(shí)，可以通過使用格式來進(jìn)行查找和替換。下面我們將介紹如何使用EXCEL的查找替換功能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。 步驟1：打開工作表并選中數(shù)據(jù)區(qū)域 首先

當(dāng)我們需要將工作表中相同內(nèi)容但不同格式的數(shù)據(jù)替換為其他內(nèi)容時(shí)，可以通過使用格式來進(jìn)行查找和替換。下面我們將介紹如何使用EXCEL的查找替換功能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

步驟1：打開工作表并選中數(shù)據(jù)區(qū)域

首先，打開你要操作的工作表，并選中需要進(jìn)行替換的數(shù)據(jù)區(qū)域。以下以A列為例。

步驟2：進(jìn)入【編輯】功能組中的【替換】命令

在【開始】功能選項(xiàng)卡中，找到【編輯】功能組中的【替換】命令，點(diǎn)擊進(jìn)入。

步驟3：打開【查找和替換】對話框

點(diǎn)擊【替換】命令后，會(huì)彈出【查找和替換】對話框。除此之外，你也可以使用快捷鍵Ctrl H來打開該對話框。接著，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】按鈕。

步驟4：選擇更多的格式選項(xiàng)

在【查找和替換】對話框中，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】后會(huì)彈出更多的格式選項(xiàng)。在【查找內(nèi)容】輸入框中輸入要替換的內(nèi)容，比如“百度經(jīng)驗(yàn)”。在【替換為】輸入框中輸入替換后的內(nèi)容，比如“遙遠(yuǎn)重逢”。然后，在格式選項(xiàng)下方的小三角形中選擇【從單元格選擇格式】。

步驟5：選擇要替換的單元格格式

當(dāng)光標(biāo)變成吸管樣式時(shí)，在有顏色底色的單元格中點(diǎn)擊一下。這樣，程序會(huì)將該單元格的格式應(yīng)用到替換后的內(nèi)容上。如果需要設(shè)置替換后的底色，可以在此時(shí)進(jìn)行設(shè)置。最后，點(diǎn)擊【全部替換】按鈕。

步驟6：查看替換結(jié)果

當(dāng)你看到提示信息“全部完成”后，返回工作表，你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來紅色底色的“百度經(jīng)驗(yàn)”已經(jīng)被替換成了藍(lán)色的“遙遠(yuǎn)重逢”。而沒有特定格式的內(nèi)容則不會(huì)被替換。

步驟7：在整個(gè)工作簿中進(jìn)行替換

如果需要在整個(gè)工作簿中進(jìn)行替換，只需在【查找范圍】選項(xiàng)中選擇【工作簿】即可。