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如何在Word文檔中進行求和操作

在日常的計算工作中,我們經(jīng)常使用Excel來進行各種數(shù)值計算,因此對于在Excel文檔中進行求和操作,大家都比較熟悉并且能夠輕松操作。然而,在Word文檔中進行求和操作卻相對陌生一些。那么,接下來就讓

在日常的計算工作中,我們經(jīng)常使用Excel來進行各種數(shù)值計算,因此對于在Excel文檔中進行求和操作,大家都比較熟悉并且能夠輕松操作。然而,在Word文檔中進行求和操作卻相對陌生一些。那么,接下來就讓我們一起來了解一下在Word文檔中如何進行求和操作的具體步驟。

1. 在目標單元格中插入公式

首先,我們需要將光標放置在想要求和的單元格內(nèi)(例如甲總分單元格)。然后,點擊菜單欄上的“表格工具”選項卡,在其中找到“fx公式”按鈕并點擊。

2. 配置公式參數(shù)

在彈出的公式編輯頁面中,默認情況下,公式會自動填充為“SUM(LEFT)”。這個公式表示該單元格的值等于其左側(cè)單元格的總和。由于我們的目標是求和,所以無需進行任何修改。只需點擊底部的“確定”按鈕即可。

3. 完成求和操作

完成上述步驟后,我們會發(fā)現(xiàn)甲的總分已經(jīng)被正確計算出來,并顯示在目標單元格中(例如258分)。接下來,我們需要將甲總分單元格復(fù)制下來,以便在乙和丙的總分單元格中進行粘貼。

4. 復(fù)制并粘貼求和結(jié)果

選中甲總分單元格,并按下鍵盤上的Ctrl C組合鍵進行復(fù)制。然后,選中乙和丙總分欄,并按下鍵盤上的Ctrl V組合鍵進行粘貼。此時,你會發(fā)現(xiàn)復(fù)制的甲總分數(shù)據(jù)已經(jīng)成功粘貼到乙和丙的總分欄中,形成了圖一的效果。

5. 刷新求和結(jié)果

最后,如果你在Word文檔中對數(shù)據(jù)進行了任何修改,為了保證求和結(jié)果的準確性,需要按下鍵盤上的F9鍵進行刷新操作。這樣,最終的求和結(jié)果就會得到更新,如圖二所示。

通過以上步驟,我們可以輕松在Word文檔中進行求和操作,快速計算各項數(shù)據(jù)的總和。無論是在工作中還是日常生活中,這個技巧都能夠幫助我們提高工作效率,減少重復(fù)繁瑣的手動計算工作。希望本文能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

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