在處理考勤表時(shí)，如果遇到大量空格需要填寫(xiě)缺勤兩個(gè)字，逐個(gè)輸入會(huì)非常繁瑣。但是，Excel提供了一種簡(jiǎn)單快捷的方法來(lái)批量填充空格。步驟一：框選所有空格首先，打開(kāi)你的考勤表，在表格中找到需要填充缺勤兩個(gè)字

在處理考勤表時(shí)，如果遇到大量空格需要填寫(xiě)缺勤兩個(gè)字，逐個(gè)輸入會(huì)非常繁瑣。但是，Excel提供了一種簡(jiǎn)單快捷的方法來(lái)批量填充空格。

步驟一：框選所有空格

首先，打開(kāi)你的考勤表，在表格中找到需要填充缺勤兩個(gè)字的空格區(qū)域。然后，按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)，將所有需要填充的空格框選起來(lái)。

步驟二：定位到空值單元格

一旦你選中了所有空格，接下來(lái)使用快捷鍵Ctrl G來(lái)定位到這些空值單元格。Ctrl G是Excel中的一個(gè)強(qiáng)大功能，可以幫助我們快速定位到指定的單元格或選定的區(qū)域。

步驟三：輸入缺勤兩個(gè)字

當(dāng)定位到空值單元格后，你只需簡(jiǎn)單地在鍵盤(pán)上輸入缺勤兩個(gè)字即可。在保持選中狀態(tài)的前提下，按下鍵盤(pán)上的Ctrl和回車(chē)鍵，Excel會(huì)自動(dòng)為選中的所有單元格填充相同的內(nèi)容。

完成批量填充

通過(guò)以上三個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，你已經(jīng)成功地完成了考勤表中空格的批量填充?，F(xiàn)在，你可以快速、高效地將缺勤兩個(gè)字填入所有需要的單元格中，省去了逐個(gè)輸入的繁瑣過(guò)程。

總結(jié)

通過(guò)框選空格、定位到空值單元格并輸入缺勤兩個(gè)字的方法，我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)考勤表中大量空格的批量填充。這種方法不僅節(jié)省時(shí)間和精力，還能提高工作效率。無(wú)論是處理小型考勤表還是大型數(shù)據(jù)表，你都可以嘗試一下這個(gè)簡(jiǎn)單但有效的操作技巧。