在使用Outlook郵件客戶(hù)端時(shí)，有時(shí)候我們無(wú)法及時(shí)回復(fù)郵件，這時(shí)候就可以利用Outlook的自動(dòng)回復(fù)功能來(lái)幫助我們自動(dòng)回復(fù)郵件。下面，我們一起來(lái)看看如何設(shè)置Outlook的自動(dòng)回復(fù)功能。 步驟一：

在使用Outlook郵件客戶(hù)端時(shí)，有時(shí)候我們無(wú)法及時(shí)回復(fù)郵件，這時(shí)候就可以利用Outlook的自動(dòng)回復(fù)功能來(lái)幫助我們自動(dòng)回復(fù)郵件。下面，我們一起來(lái)看看如何設(shè)置Outlook的自動(dòng)回復(fù)功能。

步驟一：進(jìn)入Outlook收件箱界面

首先，在桌面左下角找到“開(kāi)始”按鈕，并點(diǎn)擊它。然后，在彈出的菜單中選擇“郵箱”圖標(biāo)，這樣就可以進(jìn)入Outlook的收件箱界面了。

步驟二：進(jìn)入設(shè)置界面

在Outlook的收件箱界面中，我們需要找到一個(gè)“小齒輪”圖標(biāo)，通常它位于右上角或者左上角。點(diǎn)擊該圖標(biāo)后，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，我們需要在其中找到并點(diǎn)擊“設(shè)置”選項(xiàng)，這樣就可以進(jìn)入Outlook的設(shè)置界面了。

步驟三：打開(kāi)自動(dòng)答復(fù)選項(xiàng)

在Outlook的設(shè)置界面中，我們需要找到一個(gè)名為“自動(dòng)答復(fù)”的選項(xiàng)，并點(diǎn)擊它。一旦我們打開(kāi)了自動(dòng)答復(fù)選項(xiàng)，就可以開(kāi)始設(shè)置自動(dòng)回復(fù)的相關(guān)內(nèi)容了。

步驟四：填寫(xiě)自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容

在自動(dòng)答復(fù)選項(xiàng)中，我們會(huì)看到一個(gè)第一欄，它用于選擇要自動(dòng)回復(fù)的賬戶(hù)。在這里，我們可以選擇我們希望設(shè)置自動(dòng)回復(fù)的郵箱賬戶(hù)。

接下來(lái)，在第二欄中，我們需要將“發(fā)送自動(dòng)答復(fù)”功能開(kāi)啟。這樣，Outlook才會(huì)自動(dòng)回復(fù)我們收到的郵件。

在第三欄中，我們可以選擇是在組織內(nèi)還是在聯(lián)系人中自動(dòng)回復(fù)郵件。這取決于我們希望自動(dòng)回復(fù)的范圍。

最后，在最下方的文本框中，我們可以填寫(xiě)我們希望自動(dòng)回復(fù)的內(nèi)容?？梢允且痪浜?jiǎn)單的回復(fù)，也可以是一段詳細(xì)的文字。同時(shí)，我們還可以勾選文本框下方的選項(xiàng)，以便更好地控制自動(dòng)回復(fù)的行為。

步驟五：開(kāi)啟自動(dòng)答復(fù)功能

完成上述設(shè)置后，我們可以返回Outlook的主界面，并發(fā)現(xiàn)自動(dòng)答復(fù)功能已經(jīng)被成功開(kāi)啟了。

總結(jié)起來(lái)，要設(shè)置Outlook的自動(dòng)回復(fù)功能，我們需要先進(jìn)入Outlook的收件箱界面，然后進(jìn)入設(shè)置界面，在自動(dòng)答復(fù)選項(xiàng)中填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容，并最后開(kāi)啟自動(dòng)答復(fù)功能。這樣，我們就可以在無(wú)法及時(shí)回復(fù)郵件時(shí)，讓Outlook自動(dòng)幫我們進(jìn)行回復(fù)了。