Excel數(shù)據(jù)合并的快速方法
在Excel編輯中,為了使表格看起來更加清晰、美觀,我們經(jīng)常會(huì)將相同的標(biāo)題內(nèi)容進(jìn)行合并操作。然而,當(dāng)需要合并的單元格數(shù)量較多時(shí),手動(dòng)點(diǎn)擊合并居中按鈕變得十分麻煩。今天,我將分享一個(gè)快速的合并單元格操作
在Excel編輯中,為了使表格看起來更加清晰、美觀,我們經(jīng)常會(huì)將相同的標(biāo)題內(nèi)容進(jìn)行合并操作。然而,當(dāng)需要合并的單元格數(shù)量較多時(shí),手動(dòng)點(diǎn)擊合并居中按鈕變得十分麻煩。今天,我將分享一個(gè)快速的合并單元格操作方法。
舉例演練
讓我們以一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來演練合并單元格操作。假設(shè)我們要將相同部門的內(nèi)容進(jìn)行合并,如下圖所示:
步驟一:分類匯總
1. 首先,單擊選中表格區(qū)域的任意一個(gè)單元格。
2. 然后,選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,找到“分組顯示”組,點(diǎn)擊“分類匯總”按鈕。
3. 在彈出的“分類匯總”對(duì)話框中,選擇“部門”作為分類字段。
4. 在“匯總方式”中選擇任意一種方式(默認(rèn)為“求和”)。
5. 在“選定匯總項(xiàng)”列表中,只勾選“部門”復(fù)選框。
6. 最后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,關(guān)閉對(duì)話框。
完成上述步驟后,表格將如下圖所示:
步驟二:格式刷工具
1. 選中B列,使用格式刷工具將B列的樣式刷到A列。
步驟三:定位條件
1. 選中需要合并單元格的區(qū)域(本文中是A2到A18)。
2. 打開定位條件對(duì)話框(快捷鍵F5)。
3. 在彈出的“定位條件”對(duì)話框中,選擇“空值”選項(xiàng)。
步驟四:合并后居中
1. 點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡,找到“對(duì)齊方式”組,點(diǎn)擊“合并后居中”按鈕。
2. 合并完成后,選中A列,使用格式刷工具將A列的樣式刷到B列。
步驟五:刪除匯總
1. 點(diǎn)擊選中表格區(qū)域的任意一個(gè)單元格。
2. 選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,找到“分組顯示”組,點(diǎn)擊“分類匯總”按鈕。
3. 在彈出的“分類匯總”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“全部刪除”按鈕。
4. 最后,刪除A列,操作完成。
通過上述案例,我們可以發(fā)現(xiàn),將多個(gè)小功能組合使用,可以快速解決問題。歡迎大家嘗試這個(gè)方法,如果有操作不清楚的地方,請(qǐng)查看下方的動(dòng)圖演示。