word自帶功能 批量合并word文檔
Word作為一款功能強(qiáng)大的文字處理軟件,具備了許多實(shí)用的功能,其中之一就是批量合并Word文檔。無(wú)需使用宏、VBA或者三方插件和工具,只需要利用Word自帶的功能,就可以完成文件的合并操作。制作測(cè)試數(shù)
Word作為一款功能強(qiáng)大的文字處理軟件,具備了許多實(shí)用的功能,其中之一就是批量合并Word文檔。無(wú)需使用宏、VBA或者三方插件和工具,只需要利用Word自帶的功能,就可以完成文件的合并操作。
制作測(cè)試數(shù)據(jù)
首先我們需要新建一個(gè)Word文檔,并在其中錄入標(biāo)題、圖片和表格等內(nèi)容,以確保測(cè)試的內(nèi)容具有足夠復(fù)雜性。這樣可以更好地驗(yàn)證合并后的文件是否按照預(yù)期順序排列。
批量文件重命名
接下來(lái),選中所有需要合并的Word文檔。使用鍵盤(pán)上的F2鍵,對(duì)這些文件進(jìn)行批量重命名操作。通過(guò)逐個(gè)點(diǎn)擊每個(gè)文件并在標(biāo)題處添加序號(hào),可以保持序號(hào)與文件名一致,以便后續(xù)校驗(yàn)合并后的文件內(nèi)容順序是否正確。
新建“匯總”文檔
然后,新建一個(gè)空白的Word文檔作為合并后的結(jié)果文件。在文件夾的空白處右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo),在彈出的菜單中選擇“新建”,并選擇“Microsoft Word文檔”。新建完成后,將其重命名為“匯總”(名字可根據(jù)需要進(jìn)行修改)。
插入文件內(nèi)容
雙擊打開(kāi)“匯總”文檔后,點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“插入”,并在下拉菜單中選擇“對(duì)象”旁邊的黑色小三角。接著,在彈出的菜單中選擇“文件中的文字”。
在選擇文件窗口中,我們可以同時(shí)選擇多個(gè)要合并的文件,這是插入文件的精髓之一。選中所有需要合并的文件,并點(diǎn)擊“插入”按鈕。
檢查合并結(jié)果
插入完成后,我們需要檢查插入的順序是否與所選擇的文件保持一致,以確保沒(méi)有出現(xiàn)混亂的情況。如果一切順利,插入的文件將按照預(yù)期順序整齊地排列在“匯總”文檔中。
操作完成
至此,我們已經(jīng)成功地使用Word自帶的功能完成了批量合并Word文檔的操作。無(wú)需依賴宏、VBA或者三方插件和工具,只需要簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟,就能輕松實(shí)現(xiàn)文件的合并。這一功能為我們的工作提供了更高效便捷的方式,節(jié)省了時(shí)間和精力。