Excel實用打印技巧:[1]打印行標題或列標題
在日常辦公中,打印表格是一項經(jīng)常遇到的任務。本文將為大家介紹Excel中實用的打印技巧,希望能解決大家在辦公中遇到的小問題。 設(shè)置行標題 在Excel工作表中,通常將第一行作為字段的名稱,比如在“
在日常辦公中,打印表格是一項經(jīng)常遇到的任務。本文將為大家介紹Excel中實用的打印技巧,希望能解決大家在辦公中遇到的小問題。
設(shè)置行標題
在Excel工作表中,通常將第一行作為字段的名稱,比如在“報價表”中的“名稱”、“金額”、“單價”等。我們把這一行稱為標題行。當工作表的數(shù)據(jù)超過一頁時,只有第一頁會顯示行標題,這樣閱讀起來不太方便。因此,我們需要每一頁都顯示行標題。
- 打開要打印的工作表,在“文件”菜單下選擇“頁面設(shè)置”命令。
- 在“頁面設(shè)置”對話框中,選擇“工作表”標簽。
- 在“打印標題”區(qū)域下,點擊“頂端標題行”右側(cè)的按鈕。
- 點擊要打印的標題行的行號,選擇一行作為標題行。
- 再次點擊提取窗口的右側(cè)按鈕,回到“頁面設(shè)置”對話框。
- 核對無誤后,點擊確定按鈕。
通過以上操作,每一頁都將顯示行標題,方便閱讀和使用。
設(shè)置列標題
與設(shè)置行標題的方法類似,我們也可以設(shè)置打印時顯示列標題。
- 打開要打印的工作表,在“文件”菜單下選擇“頁面設(shè)置”命令。
- 在“頁面設(shè)置”對話框中,選擇“工作表”標簽。
- 在“打印標題”區(qū)域下,點擊“頂端標題列”右側(cè)的按鈕。
- 點擊要打印的標題列的列號,選擇一列作為標題列。
- 再次點擊提取窗口的右側(cè)按鈕,回到“頁面設(shè)置”對話框。
- 核對無誤后,點擊確定按鈕。
通過以上操作,每一頁都將顯示列標題,使得打印結(jié)果更加直觀和易于閱讀。