WPS文字保護功能之加密保護
在共用一臺計算機的情況下,我們常常希望別人無法查看我們所編輯的文檔。那么我們應該如何做呢?步驟一:選擇“文件”-”文件加密”首先,打開WPS文字軟件,在工具欄找到倒三角形按鈕,點擊它。然后,在彈出的菜
在共用一臺計算機的情況下,我們常常希望別人無法查看我們所編輯的文檔。那么我們應該如何做呢?
步驟一:選擇“文件”-”文件加密”
首先,打開WPS文字軟件,在工具欄找到倒三角形按鈕,點擊它。然后,在彈出的菜單中,選擇“文件”選項,并再次選擇“文件加密”。
步驟二:設置密碼選項
點擊“文件加密”選項后,會彈出一個名為“選項”的對話框。在這里,我們可以進行密碼的設置。
步驟三:設置打開密碼
在對話框中,我們可以設置“打開此文檔需要輸入正確的密碼,否則文檔無法打開”。這樣設置后,只有輸入正確的密碼,才能打開該文檔。
步驟四:設置編輯密碼
除了設置打開密碼外,我們還可以設置“打開此文檔無需密碼,但是要想編輯更改文檔,則需要輸入正確的密碼”。這樣設置后,可以直接打開文檔,但是如果要編輯更改文檔內(nèi)容,就需要輸入正確的密碼。
步驟五:選擇密碼安全級別
在對話框中,我們還可以點擊選項來選擇密碼的安全級別。不過,一般用戶無需進行額外的密碼安全級別設置。
步驟六:完成設置
設置完畢后,點擊對話框中的“確定”按鈕即可完成加密保護設置。從此,其他人將無法查看或編輯該文檔,除非他們知道正確的密碼。
通過以上幾個簡單的步驟,我們就可以為我們的文檔添加加密保護功能,確保我們的編輯內(nèi)容只能被授權(quán)人員訪問和修改。這樣,在共用計算機的環(huán)境下,我們也能夠更好地保護我們的隱私和文檔安全。