在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)Word文檔進(jìn)行修改和校對(duì)。為了節(jié)省時(shí)間并提高效率，有時(shí)我們希望能夠同時(shí)查看兩個(gè)文檔的內(nèi)容。下面是一個(gè)簡單的教程，向大家演示如何在Word中并排查看兩個(gè)文檔的內(nèi)容。打開需要

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)Word文檔進(jìn)行修改和校對(duì)。為了節(jié)省時(shí)間并提高效率，有時(shí)我們希望能夠同時(shí)查看兩個(gè)文檔的內(nèi)容。下面是一個(gè)簡單的教程，向大家演示如何在Word中并排查看兩個(gè)文檔的內(nèi)容。

打開需要比較的文檔

首先，在電腦桌面上找到并打開你需要進(jìn)行比較的兩個(gè)Word文檔——文檔1和文檔2。確保這些文檔已經(jīng)保存并準(zhǔn)備好進(jìn)行比較。

進(jìn)入文檔1并選擇視圖

接下來，點(diǎn)擊你想要作為基準(zhǔn)進(jìn)行比較的文檔，也就是文檔1。然后，在導(dǎo)航欄上找到“視圖”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊它。

選擇并排比較

在彈出的下拉菜單中，你將看到一個(gè)名為“并排比較”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊它，系統(tǒng)將自動(dòng)將文檔1和文檔2的內(nèi)容以并排比較的形式顯示在屏幕上。

退出并排比較模式

如果你完成了文檔的比較，或者想要退出并排比較的樣式，只需再次點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“視圖”選項(xiàng)。在下拉菜單中，你會(huì)找到“并排比較”選項(xiàng)，點(diǎn)擊它即可取消并排查看樣式。

通過以上簡單的步驟，你就可以在Word中輕松地并排查看兩個(gè)文檔的內(nèi)容了。這將幫助你更快地發(fā)現(xiàn)和修改文檔中的差異，提高文檔校對(duì)的效率。希望這個(gè)教程對(duì)你有所幫助！