在使用Excel時(shí)，有時(shí)我們會(huì)遇到需要保留上次自動(dòng)保存的版本的情況。下面將介紹一些簡單的步驟來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。第一步：打開Excel軟件首先，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中找到并打開Excel軟件。通常，你可以在桌面或

在使用Excel時(shí)，有時(shí)我們會(huì)遇到需要保留上次自動(dòng)保存的版本的情況。下面將介紹一些簡單的步驟來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。

第一步：打開Excel軟件

首先，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中找到并打開Excel軟件。通常，你可以在桌面或開始菜單中找到Excel圖標(biāo)，雙擊打開軟件。

第二步：選擇文件命令

在Excel軟件的菜單欄中，點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)。這將彈出一個(gè)下拉菜單，其中包含了與文件相關(guān)的命令選項(xiàng)。

第三步：點(diǎn)擊選項(xiàng)命令

在文件選項(xiàng)下拉菜單中，選擇并點(diǎn)擊“選項(xiàng)”命令。這將打開Excel軟件的設(shè)置界面。

第四步：選擇保存命令

在彈出的Excel設(shè)置界面中，你會(huì)看到左側(cè)導(dǎo)航欄中的不同選項(xiàng)。選擇“保存”命令，以便進(jìn)入保存選項(xiàng)的設(shè)置。

第五步：勾選保留上次自動(dòng)保存的版本

在保存選項(xiàng)中，你會(huì)看到一個(gè)名為“如果沒保存就關(guān)閉，保留上次自動(dòng)保存的版本”的選項(xiàng)前有一個(gè)方框。確保該方框被勾選。

第六步：確認(rèn)設(shè)置

在完成以上設(shè)置后，點(diǎn)擊界面底部的“確認(rèn)”按鈕。Excel軟件將保存你的設(shè)置，并在下次自動(dòng)保存時(shí)保留上一版本的文件。

通過以上簡單的步驟，你可以在Excel中成功保留上次自動(dòng)保存的版本，確保不會(huì)丟失任何重要數(shù)據(jù)。這對于工作和學(xué)習(xí)中的Excel文檔管理非常有用。