Excel函數(shù)公式輸入簡化方法
在使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時,經(jīng)常會用到很多復(fù)雜的公式,涉及很多步驟和范圍。為了節(jié)省時間,在輸入公式時可以將一些常用的公式或者范圍進(jìn)行命名,從而簡化公式的輸入過程。下面將介紹具體操作方法。 命
在使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時,經(jīng)常會用到很多復(fù)雜的公式,涉及很多步驟和范圍。為了節(jié)省時間,在輸入公式時可以將一些常用的公式或者范圍進(jìn)行命名,從而簡化公式的輸入過程。下面將介紹具體操作方法。
命名公式和范圍
以求月工資為例,假設(shè)需要將出勤天數(shù)乘以日工資來計算工資。首先選中出勤天數(shù)一列的單元格,然后在【名稱框】內(nèi)輸入一個名稱,例如【出勤】。同樣的操作,選中日薪一列單元格,進(jìn)行命名。這樣就可以用這些命名來代替相應(yīng)的單元格范圍。
使用命名公式
當(dāng)命名完成之后,在工資一列的單元格內(nèi)輸入公式【出勤*日薪】,即可得到工資的計算結(jié)果。通過使用命名公式,可以使公式輸入更加簡潔明了。
使用名稱管理器
除了直接在單元格中輸入公式外,還可以通過Excel的【公式】功能區(qū)里的【名稱管理器】來進(jìn)行命名的管理。點(diǎn)擊【名稱管理器】后,再點(diǎn)擊【新建】,就可以創(chuàng)建一個新的命名。
設(shè)置名稱和范圍
在【新建名稱】窗口中,可以對名稱和范圍進(jìn)行設(shè)置。例如,可以輸入一個簡潔明了的名稱,并指定該名稱所引用的范圍。點(diǎn)擊確定后,保存新的命名設(shè)置。
通過上述這些方法,可以大大簡化Excel函數(shù)公式的輸入過程,提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效率。希望能對大家在使用Excel時有所幫助。