Excel表格技巧—如何進行分頁預覽
Excel是我們常常會使用的辦公軟件之一,它的主要功能是幫助我們制作表格。然而,有不少用戶反映不知道如何進行分頁預覽。如果你也不清楚該怎么做,那就趕緊看看下面小編整理的解決方法吧。步驟一:打開Exce
Excel是我們常常會使用的辦公軟件之一,它的主要功能是幫助我們制作表格。然而,有不少用戶反映不知道如何進行分頁預覽。如果你也不清楚該怎么做,那就趕緊看看下面小編整理的解決方法吧。
步驟一:打開Excel表格
首先,在電腦上點擊打開Excel軟件,進入到表格窗口。這里以某企業(yè)的人員登記表為例。
步驟二:選擇視圖中的分頁預覽
在Excel工具欄中找到【視圖】選項,并點擊下拉菜單中的【分頁預覽】。這樣,表格窗口就會變成分頁預覽模式,如下圖所示。
步驟三:設(shè)置打印區(qū)域
在分頁預覽模式下,可以看到藍色實體邊框內(nèi)是即將打印出來的區(qū)域,而中間的虛線則表示第一頁和第二頁的分隔線。如果想調(diào)整打印區(qū)域,只需點擊中間的藍色虛線并拖動至最外圍,與右邊藍色實體邊框重合即可。
步驟四:查看分頁預覽效果
調(diào)整完打印區(qū)域后,點擊工具欄左側(cè)的【打印預覽】按鈕,就可以看到原本分為兩頁的表格已經(jīng)被縮小放置到一個紙張上面了。這樣,你就能更清楚地預覽打印出來的效果了。
以上就是關(guān)于Excel表格技巧中如何進行分頁預覽的方法。希望本文對你有所幫助!