我們可以利用Excel中的數(shù)據(jù)有效性在單元格中制造出下拉選項(xiàng)，以便快捷輸入內(nèi)容，但是當(dāng)我們的選項(xiàng)有增減時(shí)下拉選項(xiàng)并不會(huì)自動(dòng)更新。那么，如何使下拉列表能夠根據(jù)我們的需要自動(dòng)更新呢？一、創(chuàng)建下拉選項(xiàng)列表首

我們可以利用Excel中的數(shù)據(jù)有效性在單元格中制造出下拉選項(xiàng)，以便快捷輸入內(nèi)容，但是當(dāng)我們的選項(xiàng)有增減時(shí)下拉選項(xiàng)并不會(huì)自動(dòng)更新。那么，如何使下拉列表能夠根據(jù)我們的需要自動(dòng)更新呢？

一、創(chuàng)建下拉選項(xiàng)列表

首先，打開Excel辦公軟件，選定A2至A8單元格作為下拉選項(xiàng)列表的區(qū)域。在旁邊的C2至C4單元格中輸入需要加入到下拉列表中的品名。

二、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

選取A2至A8區(qū)域，點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”，在彈出的界面中選擇“有效性”。這時(shí)候會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，在“允許”選項(xiàng)框中選擇“序列”。接著，點(diǎn)擊“來(lái)源”下方的輸入框，直接在表格中選取C2至C4單元格區(qū)域，完成后點(diǎn)擊“確定”。

三、使用下拉列表

現(xiàn)在，點(diǎn)擊A2單元格就會(huì)出現(xiàn)下拉選項(xiàng)了。你可以從下拉列表中選擇相應(yīng)的品名進(jìn)行輸入。

四、如何使下拉列表自動(dòng)更新

但是，如果有新增內(nèi)容時(shí)應(yīng)當(dāng)如何使下拉列表自動(dòng)更新呢？

五、更新下拉列表

按下“Ctrl L”快捷鍵，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。將鼠標(biāo)移至“表數(shù)據(jù)的來(lái)源”下方輸入欄中，選取C2至C4單元格區(qū)域，然后點(diǎn)擊確定。

六、添加新內(nèi)容

現(xiàn)在，C列會(huì)自動(dòng)變成智能表格狀態(tài)。你可以在C6單元格內(nèi)輸入新增的品名。

七、自動(dòng)更新

再次點(diǎn)擊A2單元格，下拉列表中就會(huì)自動(dòng)增加新增的品名了。

這樣，我們就實(shí)現(xiàn)了Excel中下拉列表的自動(dòng)更新。通過(guò)這個(gè)方法，你可以快速有效地管理和更新下拉選項(xiàng)列表，提高工作效率。