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Excel的常用公式集合

Excel是我們常用的office辦公軟件,用于處理大量數(shù)據(jù)和進行各種計算。熟練掌握Excel的常用公式對于提高工作效率和準確性非常重要。在本文中,我們將介紹一些常見的Excel公式。1. 查找重復的

Excel是我們常用的office辦公軟件,用于處理大量數(shù)據(jù)和進行各種計算。熟練掌握Excel的常用公式對于提高工作效率和準確性非常重要。在本文中,我們將介紹一些常見的Excel公式。

1. 查找重復的內容

有時候我們需要快速找出Excel表格中的重復值。下面是一個用于查找重復內容的公式:

```

IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")

```

在B2單元格中輸入上述公式,然后將鼠標放在B2單元格右下方的小方塊,變成十字箭頭后,向下拖動選中所有單元格即可完成查找。

2. 重復內容首次出現(xiàn)時不提示

如果我們只關注首次出現(xiàn)的重復值,可以使用以下公式:

```

IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重復","")

```

按照上述步驟操作即可。

3. 重復內容首次出現(xiàn)時提示重復

如果我們想在首次出現(xiàn)重復值時提示“重復”,可以使用以下公式:

```

IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重復","")

```

按照上述步驟操作即可。

4. 根據(jù)出生年月計算年齡

有時候我們需要根據(jù)出生日期計算年齡。在Excel中可以使用以下公式:

```

DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

```

這個公式會將A2單元格中的出生日期與當天日期比較,然后返回相應的年齡。

5. 根據(jù)身份證號碼提取出生年月

如果我們需要從身份證號碼中提取出生年月信息,可以使用以下公式:

```

--TEXT(MID(A2,7,8),"0")

```

這個公式會從A2單元格的身份證號碼中提取第7到14位字符(即出生年月),然后轉換為日期格式。

6. 根據(jù)身份證號碼提取性別

如果我們需要從身份證號碼中提取性別信息,可以使用以下公式:

```

IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

```

這個公式會從A2單元格的身份證號碼中提取第15到17位字符,并判斷奇偶性來確定性別。

7. 簡單匯總公式

下面是幾個常用的匯總公式:

- 求和:`SUM(A:A)`

- 最小值:`MIN(A:A)`

- 最大值:`MAX(A:A)`

- 平均值:`AVERAGE(A:A)`

- 數(shù)值個數(shù):`COUNT(A:A)`

8. 成績排名

如果我們想要根據(jù)成績進行排名,可以使用以下公式:

```

RANK(A2,A$2:A$7,0)

```

這個公式會將A2單元格中的數(shù)值與A2到A7范圍內的數(shù)值進行比較,并返回相應的排名。

9. 90分以上的人數(shù)

如果我們想要統(tǒng)計90分以上的人數(shù),可以使用以下公式:

```

COUNTIF(B1:B7,">90")

```

這個公式會統(tǒng)計B1到B7范圍內大于90的數(shù)值個數(shù)。

10. 各分數(shù)段的人數(shù)

如果我們想要統(tǒng)計各個分數(shù)段的人數(shù),可以使用以下公式:

```

FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})

```

這個公式會將B2到B7范圍內的數(shù)值按照70、80和90進行分組統(tǒng)計。

11. 按條件統(tǒng)計平均值

如果我們想要按條件進行平均值統(tǒng)計,可以使用以下公式:

```

AVERAGE(IF(B2:B7"男",C2:C7))

```

在輸入公式后,按下Shift Ctrl Enter來完成計算。

通過掌握這些常用的Excel公式,我們可以更加高效地進行數(shù)據(jù)處理和分析。希望本文對您有所幫助!

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