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如何利用Excel建立數(shù)據(jù)庫(kù)

第一步:填寫(xiě)村名和組別 打開(kāi)Excel并在A列單元格中填寫(xiě)村名,從第1行開(kāi)始填寫(xiě)村名,例如“東山村”,然后在B列的第1行填寫(xiě)“組別”,接著在每一個(gè)填有村名的行中填寫(xiě)相應(yīng)的組別。 第二步:快速填充數(shù)

第一步:填寫(xiě)村名和組別

打開(kāi)Excel并在A列單元格中填寫(xiě)村名,從第1行開(kāi)始填寫(xiě)村名,例如“東山村”,然后在B列的第1行填寫(xiě)“組別”,接著在每一個(gè)填有村名的行中填寫(xiě)相應(yīng)的組別。

第二步:快速填充數(shù)據(jù)

選中A2單元格(即“東山村”),然后按住鼠標(biāo)右下角往下拖動(dòng),拖過(guò)的地方會(huì)自動(dòng)填充相同的內(nèi)容。同樣的方法也適用于填充組別信息。

第三步:保存文件

根據(jù)需要選擇保存文件的格式,如果是Access數(shù)據(jù)庫(kù)則直接保存為“.xls”格式,如果是FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)則選擇保存為“.dbf”格式。

第四步:導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)軟件

如果需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù),新建一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù),選擇“導(dǎo)入表”,然后選擇剛才保存的“.xls”文件進(jìn)行導(dǎo)入。如果需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù),則直接用FoxPro打開(kāi)保存的“.dbf”文件即可。

第五步:使用和修改數(shù)據(jù)

完成導(dǎo)入后,你可以在數(shù)據(jù)庫(kù)軟件中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行使用和修改。根據(jù)需要,可以設(shè)置字段寬度、數(shù)據(jù)類型等。

Excel提供了簡(jiǎn)便易行的方式來(lái)建立數(shù)據(jù)庫(kù),希望這篇教程對(duì)大家有所幫助!

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