如何設(shè)置WORD打印前更新鏈接數(shù)據(jù)
在使用Microsoft Word處理文檔時,有時候我們會插入一些鏈接,例如網(wǎng)址、目錄或者是跳轉(zhuǎn)到其他部分的鏈接。當我們需要打印這些帶有鏈接的文檔時,為了確保鏈接的準確性,我們需要在打印之前更新鏈接數(shù)
在使用Microsoft Word處理文檔時,有時候我們會插入一些鏈接,例如網(wǎng)址、目錄或者是跳轉(zhuǎn)到其他部分的鏈接。當我們需要打印這些帶有鏈接的文檔時,為了確保鏈接的準確性,我們需要在打印之前更新鏈接數(shù)據(jù)。下面將詳細介紹如何設(shè)置WORD打印前更新鏈接數(shù)據(jù)的具體操作方法。
步驟1:打開WORD文檔,點擊”文件“選項卡
首先,打開你要編輯的WORD文檔。然后,在左上角找到并點擊“文件”選項卡。這將打開一個包含各種設(shè)置和選項的窗口。
步驟2:點擊“更多-選項”
接下來,在彈出的窗口中,向下滾動到底部,然后單擊“更多-選項”。這將打開WORD的高級選項設(shè)置。
步驟3:選擇“顯示”并勾選“打印前更新鏈接數(shù)據(jù)”
在彈出的高級選項設(shè)置窗口中,點擊左側(cè)的“顯示”選項。然后,在右側(cè)的設(shè)置區(qū)域中,向下滾動,找到“打印選項”區(qū)域。在該區(qū)域中,勾選“打印前更新鏈接數(shù)據(jù)”選項。
通過勾選“打印前更新鏈接數(shù)據(jù)”選項,你告訴WORD在打印之前自動更新文檔中的鏈接數(shù)據(jù),以確保打印出來的文檔中的鏈接是最新的。
總結(jié)
通過上述步驟,你可以輕松地設(shè)置WORD打印前更新鏈接數(shù)據(jù)。這樣,在打印帶有鏈接的文檔時,你可以確保鏈接的準確性和最新性。無論是打印網(wǎng)址、目錄還是跳轉(zhuǎn)到其他部分的鏈接,都能夠保證打印出來的文檔中的鏈接與原文檔中的鏈接一致。這對于需要經(jīng)常打印并分享包含鏈接的WORD文檔的用戶來說尤為重要。