在日常工作中，我們經(jīng)常需要制作各種各樣的表格。比如，一個(gè)大部門下可能有很多人員的姓名，那么我們?nèi)绾卫肳PS表格快速對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行手動(dòng)分組呢？下面將介紹具體操作步驟。 步驟一：選中需要分組的姓名

在日常工作中，我們經(jīng)常需要制作各種各樣的表格。比如，一個(gè)大部門下可能有很多人員的姓名，那么我們?nèi)绾卫肳PS表格快速對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行手動(dòng)分組呢？下面將介紹具體操作步驟。

步驟一：選中需要分組的姓名

首先，我們要選中需要進(jìn)行分組的姓名。以銷售部為例，假設(shè)我們要對銷售部下的三個(gè)姓名進(jìn)行分組。具體操作如下：

1. 在表格中找到銷售部下的三個(gè)姓名。
2. 按住鍵盤上的Alt Shift →快捷鍵。

這樣，我們就可以快速對選中的姓名進(jìn)行分組了。

步驟二：重復(fù)操作，對部門下的人名進(jìn)行分組

完成步驟一后，我們可以繼續(xù)對其他部門下的人名進(jìn)行分組。具體操作如下：

1. 依次選中其他部門下的人名。
2. 按住鍵盤上的Alt Shift →快捷鍵。

通過重復(fù)上述操作，我們可以看到左邊已經(jīng)按照部門將數(shù)據(jù)分好組了。

步驟三：一鍵隱藏或顯示數(shù)據(jù)

在分組完成后，我們還可以通過加減號來一鍵隱藏或顯示數(shù)據(jù)。具體操作如下：

1. 在分組標(biāo)識的左側(cè)點(diǎn)擊加減號。

這樣，我們就可以方便地隱藏或顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)了。

通過以上步驟，我們可以在WPS表格中快速對數(shù)據(jù)進(jìn)行手動(dòng)分組，并實(shí)現(xiàn)一鍵隱藏或顯示數(shù)據(jù)的功能。這樣能夠更高效地整理和管理大量的表格數(shù)據(jù)，提高工作效率。