讓指定區(qū)域里的公式全部顯示
在使用電子表格軟件時(shí),我們常常需要計(jì)算一些數(shù)據(jù),但有時(shí)候并不清楚某個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)是由哪些公式或者數(shù)列計(jì)算得來(lái)的。這時(shí)候我們就需要找到對(duì)應(yīng)的公式,以便了解計(jì)算過(guò)程。 方法一:查看公式 如果我們想要
在使用電子表格軟件時(shí),我們常常需要計(jì)算一些數(shù)據(jù),但有時(shí)候并不清楚某個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)是由哪些公式或者數(shù)列計(jì)算得來(lái)的。這時(shí)候我們就需要找到對(duì)應(yīng)的公式,以便了解計(jì)算過(guò)程。
方法一:查看公式
如果我們想要知道某個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)是如何計(jì)算得出的,可以直接點(diǎn)擊該單元格,在頂部的顯示欄中會(huì)顯示出相應(yīng)的公式。雖然有點(diǎn)眼花,但這樣我們就能清楚地了解到計(jì)算過(guò)程。
當(dāng)然,直接看公式可能不夠直觀,我們很難將公式轉(zhuǎn)化為圖形顯示。這時(shí)候可以點(diǎn)擊上方的【FX】按鈕,會(huì)顯示出相關(guān)的函數(shù)公式。再點(diǎn)擊其他地方,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)所需的合計(jì)數(shù)據(jù)是由1日至24日的求和得到的,這樣就一目了然了。
方法二:替換為公式
有時(shí)候我們不僅僅需要查看公式,還需要將合計(jì)欄的數(shù)據(jù)替換為相應(yīng)的公式。這時(shí)候可以使用查找功能,快捷鍵是【ctrl L】,也可以在【開始】菜單中找到查找選項(xiàng)。
在查找項(xiàng)目框中,點(diǎn)擊第二個(gè)【替換】按鈕。然后在【查找內(nèi)容(N)】中輸入【】,在【替換為(E)】中輸入【“ ”】。這樣的輸入格式是英文狀態(tài)下,首先是一個(gè)雙引號(hào)、空格、 、、再加上反雙引號(hào)。完成輸入后,點(diǎn)擊下方的【替換】按鈕。
這時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)合計(jì)欄的數(shù)據(jù)變成了相應(yīng)的公式。如果你想要顯示全部的公式,可以拉大該單元格的大小。如果不想要顯示公式,可以按下【ctrl Z】組合鍵,多次按下回到原始數(shù)據(jù)136。