WPS Office是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件套件，它提供了豐富的功能和工具，以滿足用戶在處理文檔時的各種需求。其中之一就是在文檔中插入批注，以便進(jìn)行討論和備注。本文將介紹如何在WPS文檔中插入批注，并

WPS Office是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件套件，它提供了豐富的功能和工具，以滿足用戶在處理文檔時的各種需求。其中之一就是在文檔中插入批注，以便進(jìn)行討論和備注。本文將介紹如何在WPS文檔中插入批注，并且隱藏或者顯示批注。

步驟一：打開WPS文檔

首先，打開你想要編輯的WPS文檔。在WPS Office主界面中選擇“文檔”選項，然后點擊“打開”來加載你的文檔。如果你還沒有該文檔，可以選擇“新建”來創(chuàng)建一個新的文檔。

步驟二：插入批注

在打開的文檔中，點擊頂部菜單欄上的“插入”選項。在下拉菜單中，找到并點擊“批注”選項。這將在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個批注框。

步驟三：編輯批注

在插入的批注框中，你可以輸入你想要添加的批注內(nèi)容。這里可以進(jìn)行討論、提出問題或者做出相關(guān)的備注。你還可以調(diào)整批注框的大小和位置，以適應(yīng)文檔內(nèi)容。

步驟四：隱藏批注

如果你想在查看文檔時隱藏批注，可以按照以下步驟操作。首先，點擊頂部菜單欄上的“審閱”選項。然后，在下拉列表中選擇“批注”。如果前面沒有√標(biāo)記，就表示當(dāng)前不會顯示批注。

步驟五：顯示批注

如果你希望在文檔中顯示批注，可以通過以下方法進(jìn)行設(shè)置。同樣，點擊頂部菜單欄中的“審閱”選項。在下拉列表中選擇“批注”。這樣，批注將會在文檔中顯示出來供你查看和編輯。

以上就是如何在WPS文檔中插入批注，以及隱藏或者顯示批注的方法。通過使用這些功能，你可以更好地進(jìn)行文檔的標(biāo)注和討論，提高工作效率。無論是個人使用還是團(tuán)隊協(xié)作，這些功能都能為你提供便利。試著在WPS Office中嘗試一下吧！