使用條件格式制作項(xiàng)目進(jìn)度圖的方法
用條件格式制作項(xiàng)目進(jìn)度圖,可以展示項(xiàng)目的細(xì)節(jié)進(jìn)度情況,規(guī)范管理。本文主要介紹在WPS表格樣式中如何實(shí)現(xiàn),當(dāng)然在Office Excel中也可以達(dá)到同樣效果,只是操作稍有不同。 準(zhǔn)備制作進(jìn)度圖需要的數(shù)
用條件格式制作項(xiàng)目進(jìn)度圖,可以展示項(xiàng)目的細(xì)節(jié)進(jìn)度情況,規(guī)范管理。本文主要介紹在WPS表格樣式中如何實(shí)現(xiàn),當(dāng)然在Office Excel中也可以達(dá)到同樣效果,只是操作稍有不同。
準(zhǔn)備制作進(jìn)度圖需要的數(shù)據(jù)
首先需要準(zhǔn)備好項(xiàng)目的進(jìn)度數(shù)據(jù),包括項(xiàng)目名稱、開始日期、結(jié)束日期等信息。
對數(shù)據(jù)進(jìn)行初步單元格設(shè)置
將準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)填入表格中,并對單元格進(jìn)行合適的格式設(shè)置,以便后續(xù)的條件格式設(shè)置能夠順利進(jìn)行。
設(shè)置條件格式
選擇項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)擊開始菜單的“格式”選項(xiàng),再選擇“條件格式”。
在條件格式中,輸入相應(yīng)的公式來控制單元格的格式顯示。例如,在第一個(gè)條件格式中輸入公式:AND(D$2> $B3, D$2< $C3),表示如果單元格的日期大于或等于開始日期且小于或等于結(jié)束日期,那么將單元格的底紋顏色設(shè)為橙色。
接下來,點(diǎn)擊“右邊的格式”選項(xiàng),選擇圖案,并在底紋顏色中選擇橙色,然后點(diǎn)擊確定。
點(diǎn)擊添加按鈕,繼續(xù)添加第二個(gè)條件格式。在第二個(gè)條件格式的公式中輸入:D$2TODAY(),表示如果單元格的日期等于今天的日期,那么將邊框顏色設(shè)為紅色,并設(shè)置單元格的右邊框。
查看最終效果
完成以上設(shè)置后,你會發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度圖已經(jīng)根據(jù)條件格式顯示了不同的顏色和邊框樣式。這樣,你可以清晰地看到項(xiàng)目的進(jìn)度情況。
如果你使用的是Office Excel,操作方法與上述類似,只是界面稍有不同。