如何在Excel中設(shè)定打印的頁(yè)面樣式
在使用Excel進(jìn)行打印時(shí),有時(shí)會(huì)希望像Word一樣擁有頁(yè)眉和頁(yè)腳,或者調(diào)整每一頁(yè)的打印范圍。下面將介紹如何通過(guò)【視圖】選項(xiàng)卡來(lái)實(shí)現(xiàn)這些功能。 添加頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)腳 1. 首先,在打印表格時(shí)要添加頁(yè)
在使用Excel進(jìn)行打印時(shí),有時(shí)會(huì)希望像Word一樣擁有頁(yè)眉和頁(yè)腳,或者調(diào)整每一頁(yè)的打印范圍。下面將介紹如何通過(guò)【視圖】選項(xiàng)卡來(lái)實(shí)現(xiàn)這些功能。
添加頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)腳
1. 首先,在打印表格時(shí)要添加頁(yè)面頁(yè)腳,可以點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡 - 頁(yè)面布局。然后,在表格區(qū)域頂部點(diǎn)擊添加頁(yè)眉,輸入文本作為頁(yè)眉;在表格區(qū)域底部點(diǎn)擊添加頁(yè)腳,輸入文本作為頁(yè)腳。
調(diào)整打印范圍
2. 在頁(yè)面布局中,表格區(qū)域中的內(nèi)容即為打印到紙質(zhì)上的一頁(yè)內(nèi)容。如果不進(jìn)行調(diào)整,可能會(huì)導(dǎo)致表頭分布到兩頁(yè)或多頁(yè)上??梢渣c(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡 - 分頁(yè)預(yù)覽。在頁(yè)面中的表格區(qū)域,藍(lán)色虛線(xiàn)表示一頁(yè)的打印范圍。要調(diào)整這個(gè)范圍,將光標(biāo)移動(dòng)到虛線(xiàn)上,待光標(biāo)變?yōu)榧^后按住鼠標(biāo)左鍵左右拖動(dòng)即可。
3. 另外,還可以點(diǎn)擊Excel窗口右下側(cè)的頁(yè)面布局圖標(biāo),效果與點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡 - 頁(yè)面布局相同。
4. 同樣地,點(diǎn)擊Excel窗口右下側(cè)的分頁(yè)預(yù)覽圖標(biāo),效果也與點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡 - 分頁(yè)預(yù)覽相同。
打印設(shè)置
5. 在設(shè)置完頁(yè)面頁(yè)眉和打印范圍后,可以點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡 - 打印進(jìn)行打印預(yù)覽和打印設(shè)置。此時(shí),可以看到所有表頭已經(jīng)包含在一頁(yè)中。
通過(guò)以上步驟,您可以方便地在Excel中設(shè)定打印的頁(yè)面樣式,并且確保每一頁(yè)的打印范圍適合您的需求。