如何在excel表格中添加頁碼
在處理大量的表格文檔時,我們往往會遇到不知道頁碼如何添加的問題。這篇文章將向您介紹一個簡單的方法,在打印excel表格時添加頁碼。準(zhǔn)備工作首先,確保您有一份頁面數(shù)量較多的excel表格,并且已經(jīng)打開了
在處理大量的表格文檔時,我們往往會遇到不知道頁碼如何添加的問題。這篇文章將向您介紹一個簡單的方法,在打印excel表格時添加頁碼。
準(zhǔn)備工作
首先,確保您有一份頁面數(shù)量較多的excel表格,并且已經(jīng)打開了該文件。
打開打印預(yù)覽
在excel軟件中,點擊菜單欄上的“文件”選項,然后選擇“打印”并點擊“打印預(yù)覽”。此時,您將進入打印預(yù)覽界面。
查看當(dāng)前頁數(shù)
在打印預(yù)覽界面,您會注意到頁面下方并沒有顯示當(dāng)前頁數(shù)。這就是為什么我們需要添加頁碼的原因。
設(shè)置頁眉/頁腳
為了添加頁碼,我們需要在“打印預(yù)覽”界面進行設(shè)置。點擊打印預(yù)覽界面上方的“頁面設(shè)置”選項,會彈出一個名為“頁面設(shè)置”的對話框。
切換到頁眉/頁腳選項卡
在“頁面設(shè)置”對話框中,切換到“頁眉/頁腳”選項卡。這個選項卡允許我們對頁面的頁眉和頁腳進行設(shè)置。
添加頁碼
在“頁眉/頁腳”選項卡中,找到“頁腳”區(qū)域,并選擇“第1頁,共?頁”的選項。這樣,我們就告訴excel在頁腳中顯示當(dāng)前頁數(shù)。
確認設(shè)置
點擊對話框底部的“確定”按鈕,返回打印預(yù)覽界面。此時,您將會在頁面下方看到顯示的頁碼。
通過以上步驟,您現(xiàn)在已經(jīng)成功地在excel表格中添加了頁碼。這將使您在處理大量表格文檔時更加方便地跟蹤和管理頁碼信息。記住,在每次打印預(yù)覽之前都要確保頁碼設(shè)置仍然有效,以免因文檔大小或布局改變而導(dǎo)致頁碼錯亂。